Objetivo del Puesto:
Asegurar la correcta planeación, control y ejecución de los traspasos de mercancía entre el almacén y las sucursales, mediante la validación documental, priorización operativa y coordinación con los equipos administrativos y operativos, garantizando la continuidad del abasto, la trazabilidad del inventario y el cumplimiento de la programación diaria.
Funciones Principales:
1. Planeación y programación de traspasos
Generales:
· Revisar los traspasos automáticos generados por el sistema para las sucursales.
· Analizar pedidos nuevos, atrasados y parciales para su correcta integración.
· Priorizar traspasos por tipo de sucursal (foráneas, locales, express, terciadas).
· Programar la carga diaria por turnos conforme a capacidad operativa y rutas.
2. Control documental y validación administrativa
Generales:
· Consolidar la información de cada sucursal en checklists de traspaso.
· Validar peso, volumen, número de cajas, destino y observaciones operativas.
· Coordinar la elaboración y revisión de documentos de carta porte.
· Mantener respaldo físico y digital de la programación diaria.
3. Coordinación operativa de turnos
Generales:
· Entregar la programación diaria a los supervisores operativos de cada turno.
· Coordinar la ejecución de cargas en unidades (tráiler, torthon u otras).
· Autorizar la parcialización de pedidos cuando la volumetría excede la capacidad.
· Dar seguimiento a pendientes para su atención en el siguiente turno o día.
4. Supervisión de personal administrativo y operativo
Generales:
- Supervisar el desempeño de capturistas, checadores y supervisores de turno.
- Resolver incidencias operativas durante la ejecución de los traspasos.
- Atender dudas de sucursales y canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.
5. Control operativo y mejora del proceso
Generales:
- Dar seguimiento a indicadores operativos del área de traspasos.
- Identificar causas de parciales, agotados o retrasos en la operación.
- Impulsar el uso de herramientas tecnológicas (pocket/escaneo) para reducir errores.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
