Buscamos Analista Administrativo Procesos
Requisitos:
- Licenciatura concluida en Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o administración.
- Experiencia de al menos 1 a 2 años como analista o auxiliar de proyectos.
- Manjeo de Excel.
- Manejo de Power Bi, diagramas de flujo
- Manejo de documentación.
- Seguimiento a trámites ante dependencias.
Conocimientos:
- Gestión de insumos o materiales administrativos.
- Elaboración de checklists y seguimiento de tareas.Elaboración de diagramas de procesos (Visio, Draw.io, Lucidchart o similares).
- Facturación (electrónica, validación SAT si aplica).
- Gestión de órdenes de compra y control de gastos.
- Liberación de pagos y flujo de aprobación interna.
- Manejo de bases de datos y análisis en Excel (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards).
Funciones:
- Analizar y mapear los procesos administrativos actuales (compras, facturación, control de gastos, gestión de proveedores, entre otros).
- Diseñar diagramas de flujo y documentación de procesos claros, estandarizados y actualizados.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización para reducir tiempos, costos y errores operativos.
- Implementar herramientas tecnológicas y soluciones digitales que permitan la ejecución automática o semiautomática de los procesos.
- Colaborar con las áreas de Administración, Compras, Contabilidad y Sistemas para asegurar la correcta adopción de los nuevos procedimientos.
- Monitorear el cumplimiento y la efectividad de los procesos implementados, proponiendo ajustes continuos.
- Desarrollar indicadores (KPIs) que permitan medir la eficiencia y desempeño de los procesos.
- Capacitar al personal en la correcta aplicación de los procesos estandarizados.
- Mapear y documentar procesos administrativos (diagramas de flujo, SIPOC, BPMN, etc.).
- Detectar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo.
- Proponer soluciones administrativas para optimizar tiempos y recursos.
- Elaborar, revisar y mantener actualizados los procedimientos y diagramas de procesos administrativos.
- Elaborar reportes administrativos y de seguimiento en Excel o base de datos interna.
- Generar indicadores de cumplimiento y eficiencia de procesos.
- Controlar y archivar documentación de soporte (facturas, órdenes de compra, contratos, reportes, etc.).
- Crear y dar seguimiento a checklists de cumplimiento de tareas administrativas
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
- Validar la información para la liberación de pagos según políticas internas.
- Dar seguimiento al estatus de pagos con Finanzas o Tesorería.
- Gestionar órdenes de compra: solicitud, revisión y cierre.
- Monitorear existencias, consumos y requerimientos de materiales o insumos administrativos.
- Apoyar en la gestión de compras y control de inventarios.
Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad analítica y enfoque en procesos.
- Compromiso y confidencialidad.
- Dominio de herramientas para mapeo y documentación de procesos (Visio, Bizagi, Lucidchart, Miro o similares).
- Conocimientos en herramientas de automatización (Power Automate, Zapier, Make, RPA, etc.) — deseable.
- Habilidad para documentar, comunicar y liderar cambios en la organización.
- Pensamiento analítico, enfoque en resultados y atención al detalle.
Software:
- Microsoft Excel avanzado
- Microsoft Office / Google Workspace
- ERP o sistemas administrativos (SAP, Oracle, CONTPAQi, Aspel, etc.)
- Visio, Lucidchart o Draw.io (para diagramar procesos)
- Power BI (deseable para análisis de datos)
Sueldo base:
- Sueldo competitivo acorde a experiencia ($15,000 a $17,000)
- Prestaciones de ley
- Vales de Despensa (a partir de los 3 meses).
- Bono de Puntualidad y Asistencia (a partir de los 3 meses).
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo innovador y colaborativo.
Horarios:
- Lunes a Viernes 09:00 am a 06:30 pm.
- A 15 minutos de Metro Polanco o Auditorio.
Si cumples con los requisitos ¡postúlate! por este medio o envía tu CV al correo [email protected]
La empresa fomenta la igualdad de oportunidades y un ambiente inclusivo. Todas las personas candidatas son consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,500.00 - $16,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
