En Hotel Grand Lion estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) que quiera integrarse a nuestro equipo y apoyar en el control de procesos administrativos, facturación, registros contables y soporte operativo al área de Recepción.
Si eres una persona organizada, responsable y con facilidad para realizar actividades administrativas sin perder el enfoque en el servicio, esta oportunidad es para ti.
Esta posición surge para cubrir un periodo de incapacidad; sin embargo, buscamos integrar a una persona con potencial permanente en nuestro equipo, ya que existe una alta probabilidad de que la vacante quede fija.
Ubicación: Av. Juárez 1085, a una cuadra después del Hospital Universitario de Torreón.
Beneficios que te ofrecemos:
- Sueldo semanal de $2,500 MXN (pago los Sábados).
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación en el puesto.
Jornada laboral:
- Lunes a domingo con descanso entre semana.
- Turnos rotativos:
- 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
- 2:00 p.m. a 10:00 p.m.
- 10:00 p.m. a 6:00 a.m.
- Todos los turnos incluyen tiempo para el refrigerio.
Actividades principales:
- Registro de gastos y pagos en CONTPAQi.
- Administración de cierres diarios en PMS Arpon.
- Elaboración y seguimiento de facturación.
- Control y validación de facturas.
- Elaboración de cortes de caja y cierres de día.
- Captura y actualización de información en Excel.
- Organización, archivo y digitalización de documentación administrativa.
- Seguimiento de correos electrónicos como apoyo al área comercial.
- Cobertura de turnos y apoyo operativo en Recepción cuando sea necesario.
En pocas palabras: Serás responsable de mantener el control administrativo del hotel y brindar apoyo a la operación de Recepción para asegurar la continuidad del servicio.
Requisitos indispensables:
- Preparatoria terminada.
- Disponibilidad para laborar fines de semana y en turnos rotativos.
- Manejo básico de computadora y paquetería Office.
- Facilidad para la organización y seguimiento de procesos administrativos.
Requisitos deseables (no indispensables):
- Experiencia en puestos administrativos, recepción o cajas.
- Conocimiento de CONTPAQi, facturación electrónica o sistemas administrativos.
- Manejo de Excel.
Aptitudes y actitudes clave:
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y honestidad.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Actitud de servicio.
- Trabajo en equipo.
Importante:
Durante tu entrevista podrás conocer las herramientas utilizadas en el puesto y parte de las actividades administrativas que realizarás de forma cotidiana.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $2,500.00 a la semana
Puede trasladarse/mudarse:
- 27000, Torreón Centro, Coah.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiencia:
- CONTPAQi: 1 año (Deseable)
- Recepción: 1 año (Deseable)
- auxiliar administrativo: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
