Practicante Administrativo
A cargo de realizar apoyo administrativo en general, archivo, atención al conmutador, seguimiento o recordatorios a clientes, logística de programaciones de diligencias, solicitud de facturas y realizar la validación de información numérica, actividades de archivo, registros y reportes básicos y atención al detalle, contribuyendo así a la eficiencia administrativa de la empresa.
Departamentos relacionados: Administración
Responsabilidades:
- Atención telefónica y presencial a clientes.
- Comunicar mensajes de clientes y proveedores a los diferentes integrantes de la oficina.
- Clasificación y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.
- Elaborar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Validar y verificar información numérica en hojas de cálculo de Excel.
- Controlar y gestionar la documentación relacionada con los procesos encomendados.
- Colaborar en la generación de reportes de seguimiento administrativo.
- Mantener archivos organizados y actualizados, tanto físicos como digitales.
- Asistir en las diversas tareas administrativas según se requiera.
- Realizar compras de papelería y artículos para la oficina.
- Apoyo en elaboración de diversos formatos.
- Mantener actualizado el inventario de artículos de oficina
- Calendarización y organización de diligencias y pagos.
- Administración correcta de la caja chica.
- Apoyar en la coordinación de actividades internas para el personal.
Requisitos:
- Estudiante de la carrera en Administración, mercadotecnia, negocios internacionales, finanzas o afín (indispensable cursando actualmente de sexto semestre en adelante)
- Con conocimientos en administración, facturación, contabilidad.
- Dominio de Paquetería Office, canvas.
- Excelente redacción y ortografía.
- Experiencia en uso de Excel intermedio en adelante, indispensable. (fórmulas, tablas, gráficos).
- Habilidad y gusto con las tareas numéricas y de control.
- Disponibilidad para realizar las prácticas en el horario requerido en esta descriptiva.
La duración de la estadía será del 13 de agosto de 2026 al 31 de enero 2027.
Cualidades:
- Habilidades numéricas: capacidad para trabajar con datos y realizar cálculos.
- Atención al detalle: capacidad para identificar discrepancias y errores en los datos.
- Precisión y meticulosidad en la ejecución de tareas.
- Capacidad de análisis y cumplimiento en los plazos establecidos.
- Organizado y con habilidades de control.
Beneficios:
- Apoyo económico de $3,600 quincenales.
- Capacitación.
- Días adicionales.
- Firma de prácticas profesionales al concluir periodo.
Horario: Lunes a viernes de 8:45- 16:45 hrs., con media hora para alimentos.
Sueldo: $7,200.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
