Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto control de la información, la atención oportuna a requerimientos internos y el cumplimiento de procesos administrativos establecidos.
Descripción de Puesto / Funciones
- Apoyar en la gestión y control de documentación administrativa y archivos físicos y digitales.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, formatos y controles internos.
- Dar atención y seguimiento a solicitudes internas y externas (proveedores, clientes o colaboradores).
- Coordinar agendas, reuniones y seguimiento a compromisos establecidos.
- Capturar, actualizar y validar información en sistemas administrativos.
- Apoyar en procesos de facturación, órdenes de compra, pagos y control de gastos (según el área).
- Dar seguimiento a trámites administrativos y apoyo general a la jefatura inmediata.
- Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos internos.
Requisitos del PuestoEscolaridad
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia en puesto administrativo (deseable).
Conocimientos
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint) nivel intermedio.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Control de archivos y documentación.
- Conocimientos básicos de facturación y procesos administrativos (deseable).
Habilidades y Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Manejo de confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $4,700.00 a la semana
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
