Indispensable contar con Visa vigente y posibilidad para viajar a USA
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a Dirección General, asegurando una gestión eficiente de agenda, seguimiento de actividades, coordinación de viajes, atención a clientes/proveedores y manejo de información confidencial en un entorno bilingüe.
Responsabilidades
- Administración y coordinación de agenda ejecutiva.
- Organización de reuniones presenciales y virtuales.
- Elaboración de reportes, presentaciones y minutas ejecutivas.
- Atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
- Manejo de correos, llamadas y comunicación en inglés y español.
- Control y seguimiento de pendientes administrativos y operativos.
- Apoyo en actividades personales y corporativas de Dirección.
- Gestión de documentos confidenciales y archivo ejecutivo.
Requisitos
- Licenciatura concluida o carrera técnica administrativa.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posición similar.
- Inglés avanzado conversacional y escrito indispensable.
- Visa americana vigente indispensable.
- Excelente presentación ejecutiva y comunicación profesional.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).
- Alta organización, discreción y sentido de urgencia.
- Capacidad multitarea y seguimiento puntual.
Competencias Clave
- Organización y planeación
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Proactividad
- Confidencialidad
- Servicio y trato ejecutivo
Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
