Auxiliar Administrativo
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, garantizando el correcto control de la información, la gestión documental, la facturación, el registro de ingresos y egresos, las cuentas por pagar y las conciliaciones bancarias, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los procesos administrativos y financieros de la organización.
Escolaridad
- Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (deseable).
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos.
- Facturación electrónica (CFDI 4.0).
- Registro y control de ingresos y egresos.
- Elaboración de notas de crédito, notas de débito y complementos de pago.
- Cuentas por pagar.
- Conciliaciones bancarias.
- Control documental.
- Atención a clientes y proveedores.
- Elaboración de reportes administrativos.
Funciones principales
- Elaborar y emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0).
- Generar notas de crédito, notas de débito y complementos de pago.
- Registrar y controlar ingresos y egresos.
- Gestionar las cuentas por pagar y dar seguimiento a los vencimientos de proveedores.
- Programar y controlar pagos conforme a las políticas de la empresa.
- Realizar conciliaciones bancarias y dar seguimiento a diferencias detectadas.
- Capturar y actualizar información en el sistema administrativo.
- Elaborar reportes administrativos y financieros.
- Controlar y archivar documentación física y digital.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.
- Dar seguimiento a clientes y proveedores respecto a facturación, pagos y documentación.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones y actividades de ventas cuando sea requerido.
- Mantener actualizados los expedientes administrativos.
- Apoyar a las diferentes áreas de la empresa en actividades administrativas.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos internos.
Habilidades
- Organización.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Sentido de urgencia.
- Manejo de información confidencial.
- Resolución de problemas.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Facturación emitida en tiempo y forma.
- Exactitud en el registro de ingresos y egresos.
- Cumplimiento oportuno de pagos a proveedores.
- Conciliaciones bancarias realizadas sin diferencias o con diferencias resueltas oportunamente.
- Emisión correcta de complementos de pago.
- Tiempo de respuesta a solicitudes administrativas.
- Cumplimiento de fechas de entrega.
- Disminución de errores administrativos.
Reporta a
Gerente Administrativo.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
