Como Coordinador de Ventas, serás un pilar fundamental en el apoyo operativo y administrativo del departamento de ventas. Trabajarás en estrecha colaboración con el jefe de turno y el Gerente del Departamento para asegurar el correcto funcionamiento del área, desde el control de documentación y archivos, hasta la coordinación de grupos y apoyo en la operación diaria.
- Asistir al jefe de turno en la gestión y abastecimiento de papelería y recursos necesarios.
- Controlar y mantener actualizado el archivo mensual y general de cuentas.
- Coordinar grupos bajo la supervisión directa del Gerente para asegurar su formación y correcto desarrollo.
- Apoyar al Director de Operaciones y Servicios de Marketing (DOSM) en tareas adicionales.
- Solicitar y gestionar papelería en SAP, distribuir documentación y archivar cajas de grupos con más de un año.
- Registrar grupos efectivos en bases de datos Excel.
- Atender y direccionar llamadas telefónicas, tomando mensajes cuando sea necesario.
- Revisar folders de grupos pendientes de recibirse según pronóstico de ocupación.
- Elaborar reportes semanales sobre cuentas por llegar y asistir en la operación de las mismas.
- Participar activamente en juntas del departamento y división.
- Velar por el cuidado de los recursos naturales y el cumplimiento de normas de seguridad e higiene.
- Conocer y promover las políticas, misión y valores de la empresa.
- Participar en medidas de prevención de riesgos y cuidado ambiental, y conocer los productos y servicios para brindar información adecuada.
- Experiencia previa en coordinación o apoyo administrativo en ventas o áreas afines.
- Manejo de herramientas como SAP y Excel.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión directa.
- Buena comunicación y manejo de llamadas telefónicas.
- Proactividad y enfoque en la mejora continua.
- Compromiso con la sustentabilidad y el cuidado ambiental.
- Conocimiento del sector hotelero o de hospitalidad es una ventaja.
- Integrarte a una empresa líder en la industria de la hospitalidad en México.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Ambiente laboral colaborativo y enfocado en la excelencia.
Grupo Presidente es una empresa 100% mexicana con más de 50 años de experiencia dedicada a crear experiencias únicas en la hospitalidad, representando marcas internacionales de prestigio. Nos comprometemos con la calidad, la innovación y el cuidado del medio ambiente, promoviendo un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
Si te interesa formar parte de nuestro equipo y cumples con los requisitos, te invitamos a enviar tu CV actualizado y carta de presentación a nuestro portal de empleo o correo de reclutamiento. ¡Esperamos conocerte y que juntos sigamos construyendo experiencias inolvidables!
