Importante empresa en el giro de construcción solicita
Asistente Administrativo CpC
Objetivo. Gestión integral de expedientes de cada proyecto, incluyendo la distribución a las áreas correspondientes de la documentación necesaria, almacenamiento y organización en plataforma de la documentación.
Habilidades:
- Orientada a resultados
- Facilidad de palabra
- Responsable
- Dinámica
- Ordenada
- Analítica
Principales funciones:
- Dictaminar, organizar y controlar documentación de clientes.
- Cumplir con los procedimientos establecidos para integración de expedientes.
- Solicitar a los clientes los documentos que hagan falta en su expediente o los que se requieran actualizar.
- Verificar que este completa la documentación de los expedientes y actualizarlos antes de iniciar los trámites de escrituración.
- Se enfocará en que los expedientes estén completos, actualizados y con los requerimientos para Notarias y ley antilavado, esto implica que se tenga comprobable el pago total del departamento con los comprobantes correspondientes.
- Asistir a titulación cuando se escriture a enviar correos, escaneos etc.
- Asegurar que todos los documentos de proyecto cumplan con los estándares de calidad y normativas aplicables.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta trazabilidad de la documentación y el control documental en todas las fases del proyecto.
- Redacción de listados para la entrega de documentación de proyecto para el despacho.
- Gestionar y controlar la información de proyecto dentro de la nube de cada proyecto.
- Analizar, responder y coordinar respuestas a observaciones derivadas de auditorías.
- Entre otras relacionadas al puesto de trabajo
Conocimientos mínimos requeridos
- Windows
- Paquetería Office
- Atención a clientes
- ERP
- Administración de documentos
Formación académica Licenciatura Trunca
Paquete económico
Sueldo neto de $ 13,000.00 a $15,000.00
Prestaciones básicas de ley
Horario lunes a viernes de 10:00 a 19:00hrs
Pago de vacaciones conforme a LFT en diciembre
Vacaciones superiores a la ley este año 30 días
Bono en mayo de 15 días de sueldo
Bono de $2,000.00 en noviembre
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
