Asistente de Gerencia de Venue & Producción de Eventos
OBJETIVOS DEL PUESTO
Brindar soporte estratégico, administrativo y operativo a la Gerencia del Venue, fungiendo como segundo punto de contacto con clientes, proveedores y operación interna.
La posición tiene como propósito liberar carga operativa y administrativa de la gerencia mediante una ejecución impecable de procesos de preventa, coordinación logística, seguimiento comercial y supervisión de estándares de calidad en eventos sociales y corporativos.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
Apoyo en gestión Comercial y Atención a Clientes
- Dar seguimiento puntual a leads, prospectos y clientes potenciales.
- Coordinar visitas comerciales, scoutings y recorridos técnicos dentro del venue.
- Apoyar en el seguimiento de cotizaciones, propuestas y cierres comerciales.
- Brindar atención personalizada y hospitalidad durante visitas y eventos.
Actividades básicas de producción y Coordinación de Eventos
- Asegurarse de que se cumplan montajes y validar que la ejecución corresponda a lo contratado.
- Ejecutar checklists operativos y de calidad previos y durante eventos.
- Dar seguimiento a necesidades del espacio de último minuto y resolver incidencias operativas básicas con el equipo de apoyo.
Administración y Control Operativo
- Revisar contratos y documentación administrativa de eventos.
- Llevar control de pagos, anticipos y seguimiento básico de facturación.
- Gestionar bitácoras de eventos, incidencias y mantenimiento del venue en conjunto con la administración general del espacio.
PERFIL IDEAL
- Gusto/ interes por conocer la operación y logística de un venue
- Manejo de herramientas administrativas y colaborativas como Excel / Google Sheets / Google Workspace / Canva
- Deseable conocimiento en: Layouts para eventos, Montajes, Capacidad para leer y comprender layouts y necesidades espaciales del venue.
- Excelente redacción y seguimiento administrativo.
- Actitudes destacables como: Buen sentido de organización y seguimiento, Capacidad de priorización y autogestión, Resiliencia y tolerancia al estrés operativo, Atención al detalle y enfoque en estándares de calidad, Excelente actitud de servicio y hospitalidad, Resolución rápida de problemas y capacidad de reacción, Comunicación profesional y manejo adecuado de clientes.
CONDICIONES DEL PUESTO
- Horario base: Lunes a Viernes de 10:00 am a 7:00 pm.
- Disponibilidad ocasional para: Permanecer durante eventos nocturnos, Cubrir visitas o scoutings en fines de semana, Ajustar descansos conforme a necesidades operativas.
- Trabajo principalmente en oficina con movilidad constante dentro del venue.
- Contrato indeterminado con periodo a prueba.
- Prestaciones de ley.
- Crecimiento económico de acuerdo a desempeño.
- Crecimiento profesional.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de la vista
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Haz tenido experiencia gestionando eventos de manera PROFESIONAL?, da ejemplos (No eventos familiares):
- Nuestro giro demanda actividad fuerte en fines de semana y eventos nocturnos de forma constante. ¿Tienes inconveniente en intercambiar días de descanso entre semana por disponibilidad en fin de semana o cuando la operación lo requiera?
- Menciona al menos 3 venues famosos en Ciudad de México:
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Planeación de producción: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
