Objetivo del puesto
Brindar asistencia personal y ejecutiva de alto nivel, asegurando la organización, coordinación y seguimiento eficiente de las actividades profesionales y personales del ejecutivo, anticipándose a sus necesidades y facilitando la correcta ejecución de compromisos, viajes, compras y requerimientos especiales, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, servicio, organización y atención al detalle.
Responsabilidades
- Gestionar y dar seguimiento a agenda personal y profesional: citas, reuniones, compromisos y actividades personales.
- Realizar compras personales, reservaciones y experiencias de acuerdo con las necesidades y preferencias del ejecutivo, seguimiento de pedidos; si es necesario gestionar devoluciones, cambios, garantías.
- Planear y gestionar viajes nacionales e internacionales: itinerario, documentación necesaria, vuelos, hospedaje, transportación terrestre, restaurantes y actividades. Coordinar logística previa, durante y posterior al viaje.
- Elaborar y mantener controles, reportes y bases de datos en Excel avanzado: de gastos, compras, comprobantes.
- Elaborar reportes ejecutivos y presentaciones cuando sea requerido, de forma organizada y estructurada.
- Dar seguimiento a pendientes y coordinar actividades con las diferentes áreas de la empresa, pagos.
- Mantener comunicación en español e inglés con clientes, proveedores y colaboradores cuando sea necesario.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Turismo, Relaciones Internacionales, Comunicación, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.
- Experiencia mínima de 4 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o puesto y actividades similares.
- Inglés intermedio-avanzado (conversacional y escrito). - INDISPENSABLE.
- Pasaporte y visa vigentes - INDIPENSABLE, asi como disponibilidad para viajar.
- Excelente ortografía y redacción.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades.
- Actitud de servicio, comunicación efectiva, orientación a servicio de alto nivel y manejo confidencial de la información.
Ofrecemos
- IMSS
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Seguro de vida.
- Vales de Despensa x mes
- Fondo de ahorro
- Prima vacacional 50%.
- Gimnasios a costo preferencial
- Seguro dental
- Nutriólogo y Psicólogo (gratuito)
- Eventos
Sueldo: $65,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Menciona tu nivel de inglés.
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- como asistente personal: 4 años (Obligatorio)
Licencia/Certificación:
- Visa y pasaporte vigentes (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
