Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentos, seguimiento de procesos y atención a requerimientos internos para contribuir al buen funcionamiento de la organización.
Funciones y responsabilidades
-
Captura y actualización de información en sistemas y bases de datos.
-
Control, organización y archivo de documentación física y digital.
-
Elaboración de reportes, formatos y documentos administrativos.
-
Seguimiento a órdenes de compra, facturas y comprobantes de gastos.
-
Atención y canalización de llamadas, correos y solicitudes internas.
-
Apoyo en la coordinación de reuniones y logística administrativa.
-
Control y resguardo de expedientes de colaboradores, clientes o proveedores.
-
Seguimiento a pagos, requisiciones y trámites administrativos.
-
Apoyo en actividades de recursos humanos, compras o contabilidad, según las necesidades del área.
-
Mantener actualizada la información y documentación bajo su responsabilidad.
Requisitos
-
Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín.
-
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
-
Manejo de paquetería Office (Excel, Word y Outlook).
-
Conocimiento básico de controles administrativos y archivo documental.
-
Excelente organización y atención al detalle.
Competencias
-
Organización y planificación.
-
Trabajo en equipo.
-
Proactividad.
-
Comunicación efectiva.
-
Sentido de urgencia.
-
Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
Ofrecemos
-
Sueldo base competitivo.
-
Prestaciones de ley.
-
Seguro de vida.
-
Vales de despensa.
-
Fondo de ahorro.
-
Oportunidad de desarrollo profesional.
