ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la correcta gestión de agendas, documentación, seguimiento de proyectos y coordinación de actividades estratégicas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades principales
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, programando reuniones, citas y eventos corporativos.
- Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y actividades asignadas por la Dirección.
- Elaborar, revisar y controlar documentación ejecutiva, presentaciones, reportes y minutas.
- Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad de recursos y logística requerida.
- Gestionar la comunicación entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa.
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
- Elaborar reportes de seguimiento e indicadores solicitados por la Dirección.
- Apoyar en la coordinación de viajes, reservaciones y comprobación de gastos.
- Dar seguimiento a proveedores, clientes y asuntos administrativos relacionados con la Dirección.
- Participar en proyectos especiales y actividades estratégicas asignadas por la Dirección.
- Garantizar el manejo confidencial de la información corporativa.
Requisitos
Escolaridad
- Licenciatura trunca, concluida o carrera técnica en Administración, Relaciones Comerciales, Gestión Empresarial o afín.
Experiencia
- Mínimo 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
- Experiencia en manejo de agendas ejecutivas y seguimiento administrativo.
Conocimientos técnicos
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Control documental y archivo.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
- Manejo de plataformas digitales y videoconferencias.
- Redacción corporativa y elaboración de minutas.
Competencias
- Organización y planeación.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Seguimiento y control.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo bajo presión.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Cumplimiento de agenda directiva.
- Seguimiento oportuno a acuerdos y compromisos.
- Tiempo de respuesta a solicitudes ejecutivas.
- Exactitud en la elaboración de reportes y documentación.
- Nivel de satisfacción de la Dirección.
- Control y organización documental.
Ofrecemos
- Sueldo neto mensual $20,000.00
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
