Buscamos un(a) Auxiliar administrativo y Compras para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa de mercancías, facturación y coordinación con proveedores y otras unidades de la empresa.
Responsabilidades principales:
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Generar entradas de mercancía que ingresa al almacén (facturas en sistema HP300)
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Validar la correcta aplicación de descuentos en facturas
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Capturar facturas en el CXP (Cuentas por Pagar)
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Realizar el archivo de compras en Registro de Compras, Libro y Registro Diario
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Archivar reportes
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Registrar remisiones y facturas en el sistema
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Realizar el vaciado de pedidos generados por inventarios
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Dar entrada a productos específicos (aceites) para el área de tiendas
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Apoyar al departamento de inventarios con el registro de devoluciones a proveedores
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Realizar traspasos de mercancía y/o cambios de garantías entre unidades
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Generar entradas de traspasos de mercancía de otras unidades o Serviparte
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Realizar pedidos de mercancía de importación
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Elaborar manifiestos de casco para dar salida a mercancía
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Apoyar al departamento de comercialización en cambios de bases a nivel nacional
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Brindar soporte para cubrir vacantes en puestos relacionados
Requisitos:
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Experiencia previa en almacén, compras o administración similar
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Manejo de sistemas de gestión
- Habilidad numérica y atención al detalle
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Capacidad de trabajo en equipo y disposición para apoyar entre áreas
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Organización y manejo de archivo documental
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Disponibilidad de horario
Se valorará:
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Disposición para cubrir turnos o funciones adicionales cuando se requiera
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Compromiso con el cumplimiento de políticas internas y código de ética de la organización
- Trabajo de lunes a sábado
