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El Especialista en Apoyo de Operaciones 4 es un puesto de nivel inicial a cargo de brindar servicios de apoyo de operaciones, incluyendo lo siguiente: mantenimiento de documentación/registros, almacenamiento y obtención de registros, mantenimiento de cuenta, aspecto y apertura de cuentas en coordinación con el equipo central de Operaciones. Además, el Especialista en Apoyo de Operaciones 4 es el enlace entre el personal de operaciones, los gerentes de relaciones, gerentes de proyecto, custodios y clientes. El objetivo general de este rol es brindar apoyo de operaciones cotidianas en cumplimiento de los procesos y la infraestructura de apoyo de operaciones de Citi.
Responsabilidades:
- Seguir procedimientos establecidos para completar asignaciones complejas y resolver problemas que requieran de amplia investigación.
- Brindar asistencia al equipo, incluyendo ser experto en la materia, liderar proyectos especiales, capacitar a nuevos empleados dentro de la unidad de trabajo, brindar orientación cotidiana a empleados de menor nivel y asignar trabajos según sea necesario.
- Realizar análisis e investigación básicos y ocuparse de la gestión del flujo de trabajo.
- Apoyar una amplia gama de productos o servicios.
- Comunicar información pertinente a gerentes sénior y apoyar actividades que ayuden a mitigar la pérdida o el impacto organizacional, según sea necesario.
- Evaluar adecuadamente el riesgo cuando se toman decisiones comerciales, demostrando una consideración particular por la reputación de la empresa y protegiendo a Citigroup, sus clientes y activos, al impulsar el cumplimiento de las leyes, las reglas y los reglamentos correspondientes, acatando la política, aplicando un juicio ético sólido en relación con el comportamiento personal, la conducta y las prácticas comerciales y escalando, administrando e informando los problemas de control con transparencia
Calificaciones:
- Entre 1 y 3 años de experiencia relevante.
- Experiencia de trabajo en una oficina comercial o el entorno operativo.
- Dominio de habilidades de computación y matemática, con foco en hojas de cálculo y bases de datos complejas.
- Experiencia administrativa y técnica demostrada.
- Atención al detalle constante demostrada.
- Conocimiento demostrado sobre actividades, políticas y procedimientos en un área de trabajo básica.
Educación:
- Diploma de bachillerato o equivalente.
La descripción de este puesto proporciona una revisión de alto nivel de los tipos de trabajos realizados. Se pueden asignar otras obligaciones laborales según sea necesario.
Funciones
- Conciliación de operaciones, movimientos contables, seguimiento a partidas contables relacionadas con la compañia de traslado de valores
- Realizar procesos de conciliación de depósitos, identificación y eliminación de diferencias contables.
- Analizar bases de datos con volumen alto de transacciones
- Garantizar la correcta aplicación de movimientos contables
- Realizar cuadre de cifras
- Brindar asistencia al equipo, capacitar a nuevos empleados dentro de la unidad de trabajo, brindar orientación cotidiana a empleados de menor nivel.
- Elaboración de reportes, conciliaciones y asientos contables
Requisitos
- Conocimientos en temas contables (Cargo/Abono a cuentas de clientes)
- Habilidades informáticas con foco en aplicaciones Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint).
- Disponibilidad de horario
- Análisis de información
- Manejo de base de datos
- Validación documental
Zona de trabajo
Los Alpes Alvaro Obregon
Horario L-V de 9 am a 6 pm en ocasiones se requiere realizar guardias los fines de semana
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Operations - Core
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Operations Support
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Full time
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Please see the requirements listed above.
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For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.
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