Funciones principales:
- Apoyar en la programación y seguimiento de servicios operativos.
- Administrar y controlar la documentación operativa y administrativa requerida para la prestación de servicios.
- Dar seguimiento a la emisión, recepción y validación de comprobantes fiscales y documentación relacionada.
- Elaborar y actualizar reportes operativos y administrativos.
- Gestionar reembolsos y comprobaciones de gastos.
- Administrar y dar seguimiento a la asignación de recursos operativos autorizados.
- Mantener comunicación con clientes y personal operativo para el seguimiento de servicios e incidencias.
- Apoyar en la revisión y control de facturación, verificando tarifas, condiciones comerciales y documentación de soporte.
- Organizar, archivar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
- Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa para asegurar la continuidad de las operaciones.
- Dar seguimiento a requerimientos internos, controles administrativos y actividades de soporte general.
- Participar en la mejora y cumplimiento de los procesos administrativos y operativos establecidos.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
Horario:
Lunes a viernes: 08:00 a 17:30 hrs (1 hora de comida)
Sábado: 09:00 a 13:00 hrs
Ofrecemos:
*Sueldo base
*Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,333.00 a la semana
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
