Objetivo del Puesto
Garantizar la correcta ejecución del ciclo de ingresos y egresos de la compañía, asegurando que la facturación sea precisa, el recaudo sea oportuno y las obligaciones fiscales y bancarias se cumplan estrictamente bajo la normativa vigente, ademas de llevar la gestión de Recursos Humanos.
Responsabilidades Específicas
1. Facturación y Cuentas por Cobrar (CxC):
- Emisión y envío de facturas electrónicas cumpliendo con los requisitos legales.
- Gestión de cobranza preventiva y administrativa para asegurar la liquidez.
- Aplicación de pagos y conciliación de saldos con clientes.
2. Gestión de Terceros (Alta de Clientes y Proveedores):
- Validación de documentos legales (RUT, Constancia de Situación Fiscal, identificación, etc.).
- Creación y actualización de perfiles en el sistema ERP.
- Verificación de referencias comerciales y cumplimiento.
3. Bancos y Tesorería:
- Conciliación bancaria diaria, flujo de caja operativo y caja chica.
- Programación de pagos a proveedores y servicios.
- Manejo de plataformas bancarias corporativas.
4. Impuestos y Cumplimiento:
- Preparación de información para declaraciones de IVA, Retenciones e Impuestos locales.
- Emisión de certificados de retención a proveedores.
- Asegurar que toda la documentación contable cumpla con las normas tributarias.
5. Gestión de Recursos Humanos e Infraestructura y Activos:
- Supervisión de nómina: Asegura que los pagos, prestaciones y deducciones se realicen correctamente y a tiempo.
- Inventarios: Controla el stock de activos fijos (computadoras, muebles, vehículos) y suministros de oficina en coordinación con almacén y logística.
- Viáticos: Llevar el control de caja chica y el registro de viáticos.
- Reportes de asistencia y puntualidad: Registrar, supervisar reloj checador, faltas, altas, bajas, etc.
6. Reporte y Toma de Decisiones
- Análisis de datos: Elaborar informes periódicos para la dirección general sobre el estado administrativo y financiero.
- Auditoría interna: Realiza revisiones para asegurar que no haya irregularidades en el manejo de los recursos.
Requisitos del Perfil
- Formación: Técnico o Profesional en Contaduría, Finanzas o Administración.
- Experiencia: Mínimo 2 años manejando el ciclo completo de facturación y bancos.
- Conocimientos Técnicos: * Manejo de Facturación Electrónica (indispensable).
- Conocimiento actualizado en normativa tributaria básica (Retenciones, IVA).
- Excel intermedio-avanzado (Cruces de bases de datos, buscarv, tablas dinámicas).
- Software: Experiencia previa en SAP, SAP Business One, Odoo, Sigo.
Competencias Clave
- Precisión: Capacidad para manejar datos numéricos sin errores.
- Comunicación Asertiva: Para la gestión de cobro con clientes y negociación con proveedores.
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples fechas de vencimiento simultáneamente.
Beneficios
- Salario: De $10,000 A $13,000 pesos mensuales libres + Prestaciones de ley + Bono de Puntualidad.
- Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:30 pm y Sábados de 9:00 am a 2:00 pm.
- Uniformes gratuitos.
¿Cómo aplicar?
Si tienes experiencia en el área administrativa-contable y buscas estabilidad, envía tu CV a v[email protected] o al 477 7878 278
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
