Coordinador Administrativo de Proyecto | Recursos Humanos, Compras e Inventarios
Sueldo: $14,000 mensuales netos
Proyecto temporal de 6 meses, con posibilidad de permanencia de acuerdo con resultados.
Descripción del puesto
Buscamos un Coordinador Administrativo de Proyecto que será responsable de brindar soporte administrativo y operativo para un proyecto regional en 2 estados.
La posición integrará funciones de Recursos Humanos, Administración, Compras, Control de Inventarios y Soporte Operativo, asegurando que el proyecto cuente oportunamente con el personal, materiales, herramientas y documentación necesarios para su correcta ejecución.
Buscamos una persona altamente organizada, analítica, con excelente seguimiento y capacidad para trabajar bajo presión.
Principales responsabilidadesRecursos Humanos
- Coordinar el proceso de reclutamiento y selección de personal operativo.
- Programar entrevistas y dar seguimiento a candidatos.
- Integrar expedientes del personal.
- Gestionar altas, bajas y movimientos de personal.
- Controlar contratos, documentación y expedientes.
- Dar seguimiento a incidencias de asistencia, permisos y vacaciones.
- Coordinar la entrega de uniformes y equipo de protección personal (EPP).
- Dar seguimiento al proceso de incorporación del personal.
- Mantener actualizada la información del personal.
Compras y Abastecimiento
- Solicitar cotizaciones a proveedores.
- Elaborar requisiciones y órdenes de compra.
- Dar seguimiento a compras hasta su entrega.
- Coordinar la adquisición de herramientas, maquinaria, materiales e insumos.
- Buscar opciones para optimizar costos y tiempos de entrega.
- Mantener comunicación con proveedores.
Inventarios y Activos
- Controlar el inventario de herramientas, maquinaria y equipos.
- Registrar entradas y salidas de materiales.
- Asignar herramientas al personal y llevar control de resguardos.
- Realizar inventarios físicos periódicos.
- Dar seguimiento a mantenimiento y reposición de equipos.
- Controlar consumos de materiales e insumos.
- Elaborar reportes de inventario.
Administración y Operación
- Apoyar en la coordinación administrativa del proyecto.
- Dar seguimiento a solicitudes de los supervisores.
- Elaborar reportes administrativos.
- Controlar documentación del proyecto.
- Dar seguimiento a indicadores administrativos.
- Coordinar con las áreas de Operaciones, Compras y Dirección.
- Mantener actualizadas bases de datos y controles internos.
- Apoyar en actividades administrativas generales.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, Recursos Humanos o coordinación operativa.
- Experiencia en reclutamiento y contratación de personal operativo.
- Experiencia en control de inventarios y compras.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelente comunicación.
- Alto sentido de responsabilidad y seguimiento.
Deseable
- Experiencia en empresas de servicios, mantenimiento, jardinería, limpieza, construcción o facilities.
- Manejo de sistemas ERP o plataformas como Monday.com.
- Conocimiento en controles administrativos de proyectos.
- Licencia de conducir vigente.
Competencias
- Planeación y organización.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Negociación con proveedores.
- Resolución de problemas.
- Administración del tiempo.
- Proactividad.
- Enfoque en resultados.
Ofrecemos
- Sueldo: Entre $14,000 mensuales netos
- Prestaciones de ley.
- Capacitación continua.
- Herramientas de trabajo.
- Excelente ambiente laboral.
- Participación en un proyecto de alto impacto nacional.
- Proyecto de 6 meses, con posibilidad de permanencia de acuerdo con desempeño y continuidad del proyecto.
- Oportunidad de crecimiento dentro de Grupo Koala Servicios Profesionales.
Zona de trabajo
Ciudad de México, con coordinación administrativa para el proyecto en 2 estados
Disponibilidad para atender requerimientos fuera de horario cuando la operación lo demande y mantener comunicación constante con el equipo operativo.
Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
