Grupo PRODEMEX
Vacante: Jefe de Gestión Documental Integral (CEC)
Zona de trabajo: Morelia, Michoacan (Proyectos Hospitalarios e Infraestructura)
En Grupo PRODEMEX buscamos un Jefe de Gestión Documental Integral que garantice la administración, control, trazabilidad y resguardo de la información documental generada durante la ejecución de proyectos hospitalarios y de infraestructura, asegurando el cumplimiento de los Sistemas de Gestión en Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, como parte del Centro de Estrategia y Calidad (CEC).
Requisitos
- Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Industrial (Cedula y titulo indispensable)
- Experiencia mínima de 5 años en gestión o control documental en proyectos de construcción.
- Deseable experiencia en proyectos hospitalarios, infraestructura, obra pública o edificaciones de gran escala.
Conocimientos
- Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001).
- Control documental aplicado a proyectos de construcción.
- Administración de Entornos Comunes de Datos (CDE).
- Manejo de planos, especificaciones técnicas, submittals, transmittals, RFI, expedientes de obra y listas maestras.
- Gestión de registros y control de versiones documentales.
- Participación en auditorías internas y externas.
- Manejo de plataformas y herramientas de control documental.
- Coordinación documental entre las diferentes áreas del proyecto.
Principales responsabilidades
- Administrar el sistema integral de gestión documental de los proyectos asignados.
- Definir y mantener el Entorno Común de Datos (CDE), asignando usuarios, perfiles y niveles de acceso.
- Recibir, revisar, codificar, registrar, distribuir y resguardar la documentación técnica, contractual, administrativa y de los Sistemas de Gestión.
- Garantizar la integridad, disponibilidad, trazabilidad y vigencia de la documentación generada durante el proyecto.
- Administrar el control de versiones, copias controladas, transmittals, oficios, minutas y registros.
- Coordinar con las distintas áreas del proyecto el cumplimiento de los entregables documentales.
- Elaborar reportes e indicadores de seguimiento documental para la Dirección del Proyecto y el Centro de Estrategia y Calidad.
- Brindar soporte documental durante auditorías internas, externas y procesos de certificación.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la gestión documental en proyectos hospitalarios y de infraestructura.
Herramientas/ Software:
- SharePoint
- Autodesk Construction Cloud (ACC)
- Autodesk Docs
- Aconex
- Procore
- ProjectWise
- BIM 360
- Microsoft Teams
- Excel avanzado
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Enfoque en procesos.
- Sentido de urgencia.
- Confidencialidad.
- Orientación a resultados.
Sueldo: $28,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
