Esta persona será responsable de mantener la información financiera de la empresa ordenada y actualizada, dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar, apoyar en temas contables, fiscales y de nómina, y asegurar que la documentación administrativa esté siempre en orden.
Buscamos a alguien muy hands-on, que pueda involucrarse en el día a día de la operación y ayudarnos a construir procesos administrativos y financieros sólidos conforme crece la empresa.
Responsabilidades Finanzas y contabilidad
- Mantener actualizada y organizada la información financiera de la empresa.
- Apoyar en la elaboración mensual de Estado de Resultados (P&L), Balance General y Flujo de Efectivo.
- Llevar control de ingresos, gastos, costos y movimientos bancarios.
- Realizar conciliaciones bancarias y apoyar en el cierre mensual.
- Preparar y organizar la información necesaria para la contabilidad y declaraciones fiscales.
- Coordinarse con el contador externo para asegurar la correcta presentación de declaraciones y obligaciones ante el SAT.
- Mantener visibilidad sobre la posición de caja y principales compromisos de pago.
Cuentas por cobrar
- Llevar el control de la cartera de clientes.
- Dar seguimiento a facturas emitidas, fechas de vencimiento y pagos recibidos.
- Identificar facturas vencidas y apoyar en la cobranza con clientes.
- Mantener actualizado un reporte de cartera y antigüedad de saldos.
- Apoyar con aclaraciones de facturación y pagos.
Cuentas por pagar
- Llevar control de proveedores, facturas y fechas de pago.
- Preparar semanalmente la relación de pagos pendientes.
- Validar documentación y facturas antes de realizar pagos.
- Mantener organizado el expediente y estado de cuenta de cada proveedor.
Administración y soporte comercial
- Apoyar al equipo comercial con el alta de Nopalia como proveedor con clientes y cadenas comerciales.
- Recopilar y enviar documentación fiscal, bancaria, legal y administrativa requerida por clientes.
- Dar seguimiento a portales, formatos y documentación necesaria para completar las altas.
- Mantener organizados contratos, constancias, facturas, comprobantes y demás documentos de la empresa.
- Apoyar en tareas administrativas generales y atención a clientes cuando sea necesario.
Nómina y administración de personal
- Apoyar en la preparación y control de la nómina.
- Llevar registro de incidencias, vacaciones, altas, bajas y documentación de empleados.
- Coordinar la información necesaria con contador, nómina y/o proveedores externos.
- Mantener expedientes administrativos del personal completos y actualizados.
Perfil que buscamos
- Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o área relacionada.
- Idealmente 2–4 años de experiencia en administración, contabilidad o finanzas.
- Experiencia llevando cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Conocimiento práctico de facturación, SAT y obligaciones fiscales básicas en México.
- Buen manejo de Excel / Google Sheets.
- Capacidad para preparar y entender estados financieros básicos.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples pendientes y dar seguimiento hasta cerrarlas.
- Cómodo/a trabajando en una empresa pequeña, dinámica y en crecimiento.
- Actitud proactiva: buscamos a alguien que no solamente registre información, sino que detecte problemas, dé seguimiento y ayude a resolverlos.
Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
