Información General
Puesto: Gerente Administrativo Corporativo
Área: Administración
Reporta a: Dirección General / Consejo Directivo
Personal a cargo: Administración, compras, recursos humanos, tesorería, servicios generales y áreas de soporte.
Objetivo del Puesto
Administrar, coordinar y supervisar las operaciones administrativas de un corporativo o grupo de empresas, garantizando el control de recursos, cumplimiento de políticas internas, eficiencia operativa y correcta ejecución de procesos administrativos, financieros y organizacionales en cada razón social.
Funciones Principales Administración Corporativa
- Supervisar la operación administrativa de diferentes empresas o unidades de negocio.
- Estandarizar políticas, procedimientos y controles administrativos.
- Garantizar el cumplimiento de lineamientos corporativos.
- Coordinar la correcta administración documental y contractual.
Planeación y Control Administrativo
- Elaborar y controlar presupuestos administrativos.
- Supervisar gastos operativos y optimización de recursos.
- Implementar indicadores de desempeño administrativo.
- Dar seguimiento a reportes ejecutivos y resultados operativos.
Gestión Financiera y Operativa
- Supervisar tesorería, pagos, facturación y flujo operativo.
- Coordinar procesos de compras y negociación con proveedores.
- Validar cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.
- Monitorear control interno y auditorías.
Coordinación Multiempresa
- Administrar diferentes razones sociales de manera simultánea.
- Asegurar correcta comunicación entre áreas y empresas.
- Coordinar apertura, operación y control administrativo de nuevas unidades de negocio.
- Dar seguimiento a permisos, contratos y cumplimiento legal corporativo.
Liderazgo y Gestión de Equipos
- Dirigir equipos administrativos multidisciplinarios.
- Evaluar desempeño y productividad del personal.
- Capacitar y desarrollar talento administrativo.
- Promover cultura organizacional orientada a resultados y eficiencia.
Soporte Estratégico a Dirección
- Presentar análisis e indicadores para toma de decisiones.
- Participar en proyectos de mejora organizacional.
- Identificar riesgos operativos y administrativos.
- Proponer estrategias de optimización y crecimiento.
Responsabilidades
- Control administrativo y operativo de múltiples empresas.
- Optimización de recursos y reducción de costos.
- Cumplimiento de políticas y procesos corporativos.
- Supervisión de presupuestos y gastos.
- Correcta administración documental y legal.
- Coordinación efectiva entre áreas y unidades de negocio.
Perfil del PuestoEscolaridad
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Deseable Maestría en Administración o Dirección Empresarial.
Experiencia
- 5 a 10 años en posiciones administrativas o gerenciales.
- Experiencia administrando corporativos o grupos empresariales.
- Manejo de múltiples razones sociales y operaciones simultáneas.
- Experiencia en control administrativo, presupuestos y supervisión operativa.
Conocimientos
- Administración corporativa.
- Planeación y control presupuestal.
- Procesos administrativos y operativos.
- Control interno y auditoría.
- Tesorería y compras.
- Legislación laboral y fiscal básica.
- ERP y sistemas administrativos.
Competencias
- Liderazgo.
- Planeación estratégica.
- Organización y control.
- Toma de decisiones.
- Pensamiento analítico.
- Negociación.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Resolución de problemas.
- Adaptabilidad y manejo multitarea.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Control y reducción de gastos administrativos.
- Cumplimiento presupuestal.
- Eficiencia operativa.
- Tiempo de respuesta administrativa.
- Cumplimiento de auditorías.
- Productividad de áreas administrativas.
- Optimización de procesos.
- Cumplimiento legal y documental.
Condiciones Generales
- Disponibilidad para viajar.
- Manejo de información confidencial.
- Trabajo bajo presión y objetivos.
- Coordinación de múltiples empresas y equipos simultáneamente.
Sueldo: $45,000.00 - $50,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
