Ejecutar diariamente el proceso de ruteo dinámico de las rutas asignadas a Danone/Bonafont utilizando el software de optimización ROADNET, garantizando su finalización en un plazo máximo de 4 horas, con el fin de asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los tiempos de distribución
Limpieza de datos
1. Validar cierre de pedidos de preventas mediante sincronización de IVY con SAP, para dar visibilidad correcta de todos los pedidos.
2. Validar fuera de frecuencia y datos incompletos mediante cadena de correos con data de Comercial para la correcta planeación de las unidades.
3. Validar ventanas de servicio, restricciones y tiempos especiales mediante levantamientos previos y casos especiales con Comercial, para la correcta entrega del producto.
Planeación de rutas
4. Definir el número óptimo de unidades mediante la disponibilidad de la flota y personal con el equipo de operaciones por medio de sesiones, para no comprometer la salida de la planeación al día siguiente.
5. Realizar balance de jornada en campo mediante la correcta distribución de los clientes para un equilibrio de las cargas de trabajo.
6. Realizar ajuste de Secuencia lógica de visitas mediante los parámetros territoriales para considerar tiempos de entrega y dinámicas territoriales.
7. Definir un porcentaje de Truck fill rentable enfocándose en un porcentaje por encima del 50% para disminuir costos logísticos.
Coordinación operativa
1. Notificar la autorización de despacho al equipo de operaciones, mediante un correo o sesión para dar inicio al proceso de almacén.
2. Enviar secuencias en SAP mediante el RPA para ajustar una secuencia lógica de los clientes.
3. Identificar movimiento por pedidos adicionales o necesidades operativas mediante descarga de SAP o sesiones con Operaciones, para la efectiva salida de rutas.
4. Dar seguimiento de incidencias para asegurar la correcta calidad de la planeación y ejecución en campo.
Seguimiento en campo
5. Realizar monitoreo real vs planeado mediante la revisión de los dashboards de Performance para realizar ajustes en planeación.
6. Realizar monitoreo de cumplimiento de secuencias para asegurar que se llegue a todos los clientes planeados.
7. Revisar tiempos en campo mediante acompañamientos para ajustes en el software.
8. Dar seguimiento de indicadores (efectividad de entrega [EE], Truck fill, Working Hours [WH], Truck time [TT], 3 WAY MATCH, CSL, Rentabilidad de ruta) mediante revisión de dashboards de Performance para asegurar el correcto funcionamiento del proyecto.
