Propósito del Puesto:
Garantizar el control administrativo, la precisión en la nómina, el seguimiento oportuno a incidencias de campo y la integración de expedientes normativos del personal operativo en el estado. Será el pilar de soporte para la coordinación operativa, asegurando que los procesos administrativos, de contratación, control de asistencia y trámites fluyan sin fricciones para mantener la fuerza de trabajo activa y en cumplimiento.
Responsabilidades Clave:1. Control de Asistencia, Incidencias y Nómina
- Gestión de Plantilla y Asistencia: Monitorear, vaciar y validar diariamente los registros de asistencia del personal operativo en el estado (apoyándose en sistemas de geolocalización, bitácoras o herramientas automatizadas) para asegurar el correcto pase de lista.
- Control de Incidencias: Registrar, clasificar y dar seguimiento a incidencias (faltas, retardos, incapacidades, permisos, vacaciones y turnos dobles o extras) para el cálculo preciso de la pre-nomina.
- Cierre y Validación de Nómina: Ejecutar el proceso de cálculo, revisión y pre-cierre de percepciones y deducciones del personal a nivel estatal, asegurando cero tolerancias en discrepancias de pago y coordinándose directamente con el área central de Recursos Humanos y Finanzas.
2. Administración de Personal, Compulsas y Expedientes
- Gestión de Altas y Bajas: Realizar el proceso administrativo de ingreso y baja del personal operativo, desde la recepción de documentación hasta la integración de contratos, firmas y avisos correspondientes.
- Control de Compulsas y Filtros: Operar y dar seguimiento al proceso de validación de antecedentes, referencias y compulsas en bases de datos autorizadas para asegurar que todo elemento activo cumpla con los filtros de confianza exigidos.
- Integración de Expedientes Físicos y Digitales: Mantener actualizados, ordenados y auditables los expedientes de cada elemento de seguridad bajo estrictas normativas internas y de protección de datos.
3. Trámites, Gestiones y Cumplimiento Normativo
- Gestión de Permisos y Acreditaciones: Apoyar en la recopilación, integración y seguimiento de la documentación necesaria para la tramitación de licencias, portaciones, altas ante dependencias de seguridad pública u otros requerimientos institucionales específicos del estado.
- Relación con Dependencias y Clientes: Fungir como enlace administrativo para la entrega de listados de elementos, plantillas acreditadas o reportes documentales requeridos por autoridades locales o clientes institucionales.
4. Reportes Operativos y Control de Recursos
- Métricas de Rotación y Ausentismo: Generar reportes periódicos de indicadores clave (KPIs administrativos): rotación de personal, causas de bajas, ausentismo y costos por coberturas de turnos.
- Control de Insumos y Viáticos: Administrar la entrega de uniformes, equipo de protección, credenciales y herramientas de trabajo al personal, así como el control de comprobación de gastos menores o viáticos de la oficina estatal.
- Competencias y Habilidades:
- Alta organización y meticulosidad (atención al detalle).
- Capacidad de trabajar bajo presión y con fechas límite estrictas (cierres de nómina).
- Excelente comunicación y trato con el personal operativo.
- Discreción y manejo ético de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
