Auxiliar de Control Escolar
Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona comprometida, organizada y orientada al detalle, responsable de brindar atención a estudiantes, gestionar trámites escolares y mantener un adecuado control, integración y resguardo de los expedientes académicos, siempre en apego a la normativa institucional y oficial.
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Lunes a viernes: 10:00 a 19:00 hrs
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Sábados: 10:00 a 15:00 hrs
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$9,582 pesos mensuales libres de impuestos
Zona Reforma, a 10 minutos de Metro Hidalgo, por El Caballito.
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Prestaciones básicas de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo y prima vacacional).
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Servicio de comedor (bebidas, horno, microondas y área de comida).
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Bachillerato concluido.
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Mínimo 6 meses de experiencia en control escolar a nivel superior.
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Experiencia en integración, organización y manejo de expedientes.
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Excelente redacción y comunicación escrita.
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Experiencia en atención a alumnos mediante medios digitales (correo, chat o videollamada).
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Manejo de Excel a nivel intermedio.
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Conocimiento de lineamientos de la SEP.
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Alta organización digital y atención al detalle.
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Capacidad para manejar información confidencial.
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Dar seguimiento a solicitudes y trámites académicos de los alumnos.
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Gestionar procesos de inscripción y reinscripción.
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Integrar expedientes, reuniendo y verificando la documentación correspondiente de cada alumno.
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Ordenar y clasificar documentos conforme a los criterios establecidos, como generación, programa educativo, matrícula o tipo de trámite.
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Validar, actualizar y resguardar expedientes físicos y digitales.
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Crear y mantener actualizados expedientes académicos.
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Elaborar constancias electrónicas y actualizar historiales académicos y bases de datos.
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Localizar y consultar expedientes o documentos cuando sean requeridos.
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Incorporar documentación nueva a los expedientes conforme se genere o reciba.
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Controlar el préstamo o retiro de expedientes, llevando registro de las solicitudes, salidas y devoluciones.
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Resguardar la documentación para prevenir pérdida, deterioro, extravío o acceso no autorizado.
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Depurar documentación que haya cumplido con su periodo de conservación, conforme a los lineamientos aplicables.
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Preparar y transferir documentación del archivo de trámite al archivo de concentración o al archivo digital, cuando corresponda.
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Mantener actualizados los controles y registros relacionados con la documentación y los expedientes.
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Brindar atención y orientación a los alumnos mediante correo electrónico, chat, videollamada y otros medios digitales.
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Enfoque en el servicio al alumno.
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Organización y atención al detalle.
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Capacidad de trabajo autónomo y gestión de prioridades.
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Manejo responsable y confidencial de la información.
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Capacidad para resolver problemas en entornos digitales.
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Seguimiento y control documental.
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Orden y disciplina en el manejo de archivos.
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Trabajo bajo procedimientos y lineamientos establecidos.
