Objetivo del Puesto
Brindar soporte integral a la gestión administrativa diario, asegurando el control documental, la atención a proveedores/clientes y el óptimo funcionamiento de la operación en oficina.
Funciones Principales
Gestión Documental y Archivo: Organización, resguardo y actualización de expedientes físicos y digitales.
Control Facturativo y Gastos: Registro e ingreso de facturas al sistema, control de caja chica y apoyo en el seguimiento de cuentas por cobrar/pagar.
Atención y Servicio: Recepción de llamadas, correspondencia y atención a visitantes o proveedores clave.
Apoyo a Compras y Suministros: Control de inventario de insumos de oficina y elaboración de órdenes de compra básicas.
Captura de Datos: Manejo de hojas de cálculo (Excel) para reportes semanales/mensuales de operación.
Requisitos Sugeridos
Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración o afín.
Experiencia: 1 a 2 años en puestos similares.
Herramientas: Manejo intermedio de Excel y paquetería Office (deseable manejo de algún ERP como ERP/SAE/ASPEL/CONTPAQi).
Nivel de educación deseada:
Superior - trunco
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Fabricación de Muebles y Accesorios de Oficina
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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