En Tenis Store somos una empresa líder en el sector retail y estamos en búsqueda de nuestro próximo Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo.
Área: Administración / Finanzas
Ubicación: Oficina y Campo (visitas eventuales a tiendas)
Tipo de puesto: Presencial de tiempo completo
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo a las áreas de Finanzas y Operaciones mediante el control documental, registro de información, seguimiento a procesos administrativos, validación de documentación, atención a sucursales y coordinación con proveedores, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación y al cumplimiento de los procesos internos.
Responsabilidades principales
Administración y Control Documental
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Registrar y controlar facturas, gastos y documentación administrativa.
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Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos.
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Mantener expedientes físicos y digitales actualizados.
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Organizar y resguardar información administrativa.
2. Apoyo Administrativo
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Dar seguimiento a solicitudes de pago y gastos operativos.
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Preparar información para la programación semanal de pagos.
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Dar seguimiento a documentos pendientes y fechas de vencimiento.
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Mantener controles administrativos actualizados.
3. Control de Gastos
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Revisar comprobaciones de caja chica.
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Registrar gastos operativos.
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Validar documentación comprobatoria.
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Detectar diferencias o incidencias para su seguimiento.
4. Atención a Sucursales
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Atender solicitudes administrativas provenientes de las sucursales.
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Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos, facturación y proveedores.
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Brindar apoyo en temas como:
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Pensiones de estacionamiento.
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Terminales punto de venta.
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Solicitudes administrativas urgentes.
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Dudas relacionadas con facturación.
5. Atención a Proveedores
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Dar seguimiento a solicitudes y aclaraciones con proveedores.
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Mantener comunicación para validar documentación y pagos pendientes.
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Apoyar en el control de servicios recurrentes por sucursal.
6. Facturación y Soporte Administrativo
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Apoyar en la emisión y seguimiento de facturas.
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Gestionar cancelaciones y refacturaciones cuando sea necesario.
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Dar seguimiento a devoluciones y aclaraciones administrativas.
7. Elaboración de Reportes
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Actualizar controles administrativos.
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Elaborar reportes básicos de seguimiento.
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Identificar diferencias o incidencias en registros.
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Apoyar en actividades administrativas relacionadas con cierres mensuales.
Indicadores de desempeño (KPIs)
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Registro oportuno de documentos.
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Porcentaje de registros sin errores.
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Tiempo de atención a solicitudes de sucursales.
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Nivel de cumplimiento en procesos administrativos.
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Control de incidencias administrativas.
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Seguimiento oportuno a requerimientos internos.
Requisitos
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Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
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Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, deseable en cuentas por pagar, compras o control documental.
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Experiencia en atención a clientes internos o sucursales.
Conocimientos
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Microsoft Excel intermedio.
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Filtros
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Bases de datos
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Tablas dinámicas básicas
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Manejo de sistemas administrativos o ERP (deseable).
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Facturación electrónica (deseable).
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Control documental.
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Manejo de caja chica (deseable).
Competencias
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Organización.
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Planeación.
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Atención al detalle.
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Seguimiento.
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Responsabilidad.
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Trabajo bajo presión.
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Comunicación efectiva.
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Servicio al cliente interno.
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Proactividad.
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Trabajo en equipo.
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Integridad y confidencialidad.
Retos del Puesto
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Administrar múltiples solicitudes de distintas sucursales.
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Mantener información organizada y actualizada.
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Dar seguimiento oportuno a diversos procesos administrativos.
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Priorizar actividades de acuerdo con la operación.
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Coordinar información entre diferentes áreas.
Ofrecemos
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Sueldo base competitivo: $11,000 – $16,000 MXN brutos mensuales (según experiencia y mercado).
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Contratación directa con la empresa y prestaciones de ley.
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20% OFF en productos de la empresa.
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Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Si estás buscando un desafío emocionante y tienes las habilidades y la experiencia necesarias, te invitamos a postularte para este puesto.
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