Nombre del puesto: Analista operativo
Objetivo del Puesto: Coordinar las actividades de comercialización y verificar el cumplimiento de las operaciones formalizadas con los clientes y proveedores; con profesionalismo, calidad y eficiencia las actividades, de acuerdo a los estándares del sistema de gestión de calidad de Brains.
Profesión requerida:Negocios / Economía / Contaduría / Administración /
Experiencia: 5 años o más
Habilidades necesarias:Marketing / Estrategias de Ventas / Análisis de Mercados / Dirección de equipos
Días Laborales:Lunes a Sábado
Horario:9:00 a 18:0 Hrs.
Disponibilidad para viajar:Si
Cambio de residencia:Deseable
Funciones Principales:
- Asegurar la relación comercial de largo plazo con proveedores y fabricantes de equipos de alta gama obteniendo el mejor costo posible para la empresa y que permitan mantener y mejorar la rentabilidad de los negocios de Imagenología.
- Revisar y negociar las condiciones comerciales con los fabricantes y/o proveedores de los equipos médicos, informáticos y prestadores de servicio, asegurando las mejores condiciones para la empresa.
- Coadyuvar con la Coordinación Legal en la revisión y firma de los contratos con los fabricantes y proveedores.
- Gestionar y dar seguimiento a las diferentes cotizaciones de mantenimiento para equipos de alta gama propiedad de las instituciones de salud; que aseguren la continuidad de la operación y cumplimiento a lo establecido en los contratos.
- Gestionar el listado de los estudios realizados de las Unidades Médicas y las remisiones de cobro del mes para asegurar el proceso de facturación en tiempo oportuno.
- Coordinar con el área administrativa la realización y revisión de las pre -facturas que se envían a las Unidades Médicas.
- Coordinar con los Ingenieros y gestores de campo el seguimiento del proceso de facturación, minimizando errores que pueden retrasar el mismo.
- Gestionar el tablero de control (Smart Sheet) con los avances del proceso otorgando visibilidad a la dirección ejecutiva de facturación hasta su cierre.
- Generar, gestionar y administrar la documentación requerida para la implementación y puesta en marcha de los proyectos asignados; tales como, remisiones de entrega de equipos, complementarios e insumos.
- Generar, gestionar y administrar las remisiones de los consumibles requeridos para la operación del día a día; tales como, medios de contraste, consumibles e insumos.
- Gestionar y rastrear las remisiones de consumibles e insumos para los proyectos, asegurando el seguimiento de firmas de los responsables de las Unidades Hospitalarias, en conjunto con las coordinadoras y gestores de proyecto.
- Administrar y respaldar la documentación en carpetas para disponibilidad de la información en temas de auditorías internas y externas.
- Apoyar a la dirección administrativa con el seguimiento a facturas de servicios de los proyectos de los clientes.
- Apoyo a las cotizaciones de productos y servicios a la dirección operativa y administrativa.
- Apoyar y participar activamente en las licitaciones públicas donde concurse la compañía, aportando sus conocimientos técnicos y profesionales que se le indiquen, así como referenciando y elaborando documentos de carácter técnico y administrativo necesario.
- Aplicar los conocimientos y mejores prácticas en la empresa en el ámbito de su competencia.
- Realizar otras actividades vinculadas con las anteriores, en la medida que fueren necesarias, a requerimiento de BRAINS, según corresponda.
Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Uniformes gratuitos
Disponibilidad para viajar:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
