Sobre nosotros
Somos Saturna Studio, un estudio creativo y de marketing digital en Zapopan. Trabajamos con marcas del sector automotriz y de consumo, con un equipo de alrededor de 30 personas entre las áreas de contenido, creativo, audiovisual y arte. Buscamos a quien tome las riendas de toda nuestra administración y operación de oficina para que funcione con orden y sin fricción.
Objetivo del puesto
Ser responsable integral de la administración del estudio: facturación, cobranza, control de ingresos y egresos, comprobación fiscal, incidencias de nómina y la operación diaria de la oficina. Es un rol de confianza, con autonomía para resolver y con reporte directo a Dirección.
Responsabilidades
Contabilidad y facturación
- Emisión y seguimiento de CFDI 4.0 de ingresos: facturas, notas de crédito y complementos de pago.
- Validación de datos fiscales, conceptos, métodos y formas de pago, así como uso correcto de claves y régimen fiscal.
- Organización y resguardo de XML, PDF y documentación contable.
Cuentas por cobrar y pagar
- Seguimiento de cobranza a clientes.
- Elaboración y actualización de controles de ingresos y egresos.
- Conciliación de movimientos bancarios.
Administración
- Seguimiento a proveedores y servicios.
- Control de insumos y necesidades generales de oficina.
- Supervisión y seguimiento de temas relacionados con limpieza, recepción y operación general.
Administración de personal
- Seguimiento de altas, bajas, vacaciones, incapacidades, retardos, faltas y horas extra.
- Control administrativo de expedientes de colaboradores.
- Seguimiento de asistencia y checador.
Coordinación y seguimiento
- Comunicación constante con Dirección para autorización y seguimiento de pagos.
- Seguimiento con clientes y proveedores respecto a temas administrativos y de facturación.
- Mantener actualizados los controles y calendarios administrativos.
Requisitos
- Formación en Contaduría o Administración.
- 3 a 5 años de experiencia en administración integral u office management.
- Dominio de facturación CFDI 4.0 (emisión, cancelación, complementos de pago, uso de claves y régimen).
- Manejo de conciliación bancaria y control de ingresos/egresos.
- Excel / hojas de cálculo a buen nivel.
- Deseable: experiencia con CONTPAQi o sistema similar, y con sistemas de checador/asistencia.
Competencias
Autonomía y criterio para resolver, organización y seguimiento riguroso, discreción y manejo de información confidencial, buen trato para coordinar personal y proveedores, y cumplimiento estricto de calendarios.
Ofrecemos
Sueldo competitivo según experiencia, prestaciones de ley, y un rol de alta responsabilidad y confianza con crecimiento dentro de un estudio en expansión.
Cómo aplicar:Envía tu CV a [email protected] con el asunto "Coordinación Administrativa".
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
Sueldo: $16,000.00 - $19,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
