Atención telefónica profesional
- Contestar, canalizar y registrar llamadas.
- Tomar recados con datos completos y entregarlos de forma oportuna.
- Manejar el conmutador.
Recepción de clientes y visitas
- Recibir y registrar a visitantes con trato cordial y profesional.
- Notificar al abogado correspondiente sobre la llegada de sus clientes.
- Ofrecer una atención discreta y mantener la confidencialidad de los asuntos tratados.
Gestión de agenda y salas de juntas
- Coordinar citas y reuniones del equipo jurídico.
- Controlar la disponibilidad y orden de las salas de juntas.
- Apoyar en la logística de reuniones (agua, café, papelería, etc.).
Recepción y distribución de documentación
- Recibir y entregar escritos, oficios, notificaciones, promociones judiciales, mensajería y paquetería.
- Canalizar documentos a las áreas correspondientes o a los abogados responsables.
- Llevar control de documentos entrantes y salientes.
Apoyo administrativo general
- Redactar oficios simples, notas o correos electrónicos administrativos.
- Archivar documentos conforme a las instrucciones recibidas.
- Llevar bitácoras (visitas, mensajería, agenda de juntas, etc.).
Apoyo a Socios y Abogados
- Atender instrucciones básicas de socios o abogados (impresión, digitalización, escaneo de documentos).
- Preparar documentos para firmas o entrega a clientes.
Presentación y orden del área de recepción
- Asegurar limpieza, orden y buena imagen del espacio de atención.
- Solicitar insumos de oficina o limpieza según necesidad.
Confidencialidad y ética profesional
- No divulgar información de clientes, casos o documentos internos.
- Actuar siempre con discreción, profesionalismo y respeto a las normas del despacho.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $12,500.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
