Objetivo del puesto
Garantizar la continuidad legal, documental y operativa de la flota de Idealease Bajío, mediante la gestión oportuna de trámites vehiculares, placas, siniestros, liberaciones, recuperación de unidades y seguimiento ante autoridades, aseguradoras, talleres y proveedores.
Responsabilidades principales
- Gestionar altas, bajas, cambios y renovaciones de placas.
- Dar seguimiento a tarjetas de circulación, refrendos, verificaciones y demás documentación vehicular aplicable.
- Gestionar reposición de placas, tarjetas de circulación y documentos extraviados.
- Mantener actualizado el expediente documental de cada unidad.
- Validar vigencias y detectar anticipadamente vencimientos que puedan afectar la circulación de las unidades.
- Coordinar trámites ante dependencias estatales y municipales.
- Mantener control de documentos originales entregados y recibidos.
- Generar alertas preventivas sobre trámites próximos a vencer.
- Recibir y registrar reportes de siniestros de unidades de la flota.
- Coordinar la apertura y seguimiento del siniestro ante la aseguradora.
- Integrar la documentación y evidencias necesarias para cada expediente.
- Mantener comunicación con ajustadores, aseguradoras, talleres, operadores, clientes y áreas internas.
- Dar seguimiento a valuaciones, autorizaciones, reparaciones y liberaciones.
- Identificar y escalar retrasos que estén generando días adicionales de inmovilización.
- Documentar causas, responsabilidades y estatus de cada evento.
- Dar seguimiento hasta el cierre administrativo y operativo del siniestro.
- Mantener actualizado el expediente digital del caso.
- Gestionar liberaciones de unidades ante corralones, depósitos, autoridades y otras instancias.
- Dar seguimiento a unidades retenidas derivadas de accidentes, infracciones, situaciones legales o administrativas.
- Integrar y validar la documentación requerida para la liberación.
- Coordinar pagos, autorizaciones y documentación necesaria con las áreas correspondientes.
- Gestionar grúas y traslados cuando sean necesarios.
- Coordinar la recuperación física de las unidades.
- Dar seguimiento hasta confirmar que la unidad se encuentre nuevamente disponible, en taller o bajo resguardo de Idealease.
Prestaciones y beneficios adicionales
Aguinaldo de 30 días
Seguro de gastos médicos mayores
Caja de Ahorro
Sueldo base más comisiones
Prestaciones de ley (IMSS, PTU, vacaciones, prima vacacional, etc)
Sueldo: $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Automóvil de la empresa
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
