Vacante: Jefatura de Compras
Zona de trabajo: (Especificar ubicación)
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (En contrato se establece disponibilidad para laborar sábados medio día; sin embargo, por la operación del área administrativa normalmente no se laboran.)
Ofrecemos
- Sueldo: $22,500 netos mensuales.
- Contrato inicial por 3 meses de prueba.
- Prestaciones de Ley al concluir el periodo de prueba.
- Teléfono empresarial.
- Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
Objetivo del puesto
Garantizar el abastecimiento oportuno de materiales y servicios requeridos por la empresa, negociando las mejores condiciones comerciales con proveedores, así como coordinar los procesos de compras, facturación y cobranza, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros.
Principales responsabilidades
Compras
- Recibir la requisición de material por parte del área de ventas
- Cotizar material solicitado y comprar la mejor opción.
- Generar la orden de compra
- Solicitar la autorización de Sonia, Visto Bueno Trini,
- Entregar la orden de compra a Sandra
- Recibir la orden de compra con las autorizaciones requeridas
- Registrar orden de compra en el control de Excel
- Entregar las copias de las órdenes de compra a Finanzas y Almacén
- Anexar las órdenes de Compra a reporte de Excel de Control de compras
- Administrar el control del pago en efectivo de proveedores
- Generar reporte semanal para pago en efectivo de proveedores
- Enviar reporte semanal de pago en Efectivo de proveedores a Finanzas
- Programar los pagos en Efectivo semanales con proveedores.
- Realizar los pagos en efectivo con proveedores
- Notificar a ventas el pago en efectivo a proveedores.
Facturación
- Realizar las facturas, notas de crédito y complemento de pago en el sistema CONTAPAQ
- Llevar el control de las facturaciones
- Elaborar las notas de crédito y comprobantes de pago
- Revisar con ventas los pendientes para facturación
- Enviar factura a cliente una vez entregado el producto
- Enviar la factura al portal vía e- mail para el trámite de pago
- Elaborar el complemento de pago una vez recibido el pago por parte del cliente.
- Elaborar los reportes semanales y mensuales para envío a Dirección
Cobranza
- Alimentar la información de los reportes de cobranza y pronósticos de cobranza en archivos Excel.
- Elaborar los reportes de cobranza para envío a Dirección.
- Elaborar los reportes de pronóstico de cobranza para envío a Dirección
- Revisar estados de cuenta bancaria para generar los complementos de pago y conciliaciones bancarias.
- Imprimir factura con complemento, para entregarlos a contabilidad.
- Mantener actualizada la información relacionada a la cobranza de clientes, detectando si hay alguna morosidad.
- Realizar las conciliaciones bancarias
- Actualizar la información de reportes de cobranza.
Requisitos
Escolaridad
- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 3 a 5 años en puestos similares.
- Experiencia coordinando procesos de:
Compras
Facturación
Crédito y cobranza
Trato y negociación con proveedores
Control administrativo
Conocimientos indispensables
- Compras nacionales.
- Crédito y cobranza.
- Facturación electrónica (CONTPAQi preferentemente).
- Negociación con proveedores.
- Control de inventarios.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Excel Intermedio.
- Indicadores y reportes administrativos.
Competencias
Buscamos una persona con:
- Liderazgo.
- Negociación.
- Planeación y organización.
- Pensamiento analítico.
- Toma de decisiones.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Honestidad e integridad.
- Trabajo en equipo.
- Servicio al cliente interno.
Relación con otras áreas
Tendrá comunicación constante con:
- Dirección General.
- Ventas.
- Producción.
- Almacén.
- Finanzas.
- Clientes.
- Proveedores.
