Importante empresa se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Dirección General, responsable de brindar apoyo ejecutivo, administrativo y de coordinación a la Dirección General, asegurando el seguimiento puntual de acuerdos, proyectos estratégicos, agenda ejecutiva y comunicación entre las diferentes áreas de la organización.
Buscamos una persona altamente organizada, discreta, con excelente capacidad de seguimiento y habilidad para trabajar en entornos de alta exigencia.
Responsabilidades
- Administrar la agenda ejecutiva de la Dirección General.
- Coordinar reuniones internas y externas, así como preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Elaborar reportes, presentaciones e información ejecutiva para la toma de decisiones.
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos y compromisos institucionales.
- Coordinar la comunicación entre las distintas áreas de la empresa.
- Gestionar documentación confidencial y asegurar su adecuado resguardo.
- Organizar viajes, reservaciones y logística de eventos ejecutivos.
- Apoyar en la coordinación de asuntos administrativos y personales de la Dirección General.
- Supervisar el cumplimiento de actividades y prioridades asignadas.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Derecho o carrera afín.
- Experiencia mínima de 4 a 6 años como Asistente de Dirección General, Gerencia Ejecutiva o posiciones similares.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Excelente redacción y ortografía.
- Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos y seguimiento de proyectos.
- Manejo de información altamente confidencial.
- Disponibilidad de horario y para viajar cuando la operación lo requiera.
- Título y cédula profesional.
- Inglés intermedio (deseable).
Competencias
- Alto nivel de organización.
- Comunicación asertiva.
- Discreción y confidencialidad.
- Planeación y seguimiento.
- Proactividad.
- Pensamiento analítico.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Excelente administración del tiempo.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.
- Participación en proyectos estratégicos de alto impacto.
- Excelente ambiente de trabajo.
Job Type: Full-time
Pay: From $20,000.00 per month
Application Question(s):
- ¿Tienes experiencia administrando agendas ejecutivas y coordinando reuniones de alta dirección?
- ¿Has elaborado reportes y presentaciones ejecutivas para dirección?
- ¿Tienes experiencia manejando información confidencial?
- ¿Cuentas con disponibilidad de horario y para viajar cuando sea necesario?
Work Location: In person
