Recepción y Auxiliar de Administración
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Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñarse en la Recepción y como Auxiliar Administrativo(a). Será responsable de brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando que los procesos se desarrollen de manera ordenada, eficiente y con información actualizada.
Responsabilidades
Recepción
* Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.
* Gestión de correspondencia.
* Control y archivo de documentación.
* Seguimiento a acuerdos.
* Apoyo en la organización de eventos internos.
Contabilidad básica y administración financiera
Cuentas por pagar
* Programación de pagos.
* Archivo y resguardo de documentación.
* Revisión de viáticos.
Cuentas por cobrar
* Actualización de contactos.
* Carga de facturas.
* Seguimiento a la cobranza oportuna.
Herramientas digitales y ERP
* Manejo de Microsoft Office.
* Uso del ERP de la empresa para registrar información.
* Generación de reportes.
* Seguimiento a procesos administrativos.
Recursos Humanos
* Seguimiento a nuevos colaboradores.
* Apoyo en procesos de orientación e integración (Onboarding).
* Canalización de dudas.
* Coordinación de avisos de cumpleaños.
Documentación y soporte general
* Resguardo de documentación oficial y políticas de la empresa.
* Brindar servicio al cliente interno.
* Apoyar a las diferentes áreas de la organización.
Requisitos
* Preferentemente experiencia en un puesto similar.
* Disponibilidad de horario.
* Persona organizada, proactiva y responsable.
* Excelente comunicación y trato cordial.
* Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
* Facilidad para trabajar en equipo.
* Enfoque en servicio al cliente y solución de problemas.
* Sexo: indistinto
* Disponibilidad de horario.
Ofrecemos
Sueldo base
Uniformes gratuitos
Prestaciones adicionales a las de ley.
Integrarte a una empresa en crecimiento.
* Buen ambiente laboral.
* Oportunidad de desarrollo profesional.
* Participación en un equipo comprometido y colaborativo.
Cada día trabajamos para ser una empresa mejor, donde tu talento y compromiso hacen la diferencia.
Postulación
Las personas interesadas pueden enviar su CV al correo:
[email protected]
Job Type: Full-time
Experience:
- En puesto similar: 1 year (Preferred)
Work Location: In person
