Buscamos a una persona proactiva, estructurada, meticulosa con la información y con gusto por la optimización de procesos digitales/administrativos que busque estabilidad laboral y desarrollo continuo.
Objetivo del Puesto:
Garantizar el registro, control y validación exacta de las incidencias para la prenómina, coordinar controles operativos de combustible y archivo documental, e identificar activamente áreas de oportunidad para digitalizar y optimizar nuestros flujos de trabajo.
Responsabilidades Principales:
- Prenómina y Control de Asistencia: Registrar, validar y consolidar semanal/quincenalmente las incidencias del personal (asistencias, retardos, faltas, horas extra, bonos, préstamos, destajos) para envío al despacho contable externo.
- Seguimiento a Retenciones: Llevar el control de préstamos a empleados, anticipos y dar seguimiento básico a retenciones de INFONAVIT y FONACOT.
- Control Operativo de Combustible: Registrar y monitorear cargas de gasolina del personal operativo, controlar saldos y gestionar recargas oportunamente con la dirección.
- Captura Administrativa: Capturar egresos realizados con tarjetas de crédito corporativas e ingresos no provenientes de ventas (devoluciones, cobro de préstamos, etc.).
- Gestión Documental: Mantener al día el archivo físico en carpetas y el resguardo de soportes administrativos/comprobantes para auditorías internas.
- Mejora Continua: Proponer e implementar mejoras autónomas en herramientas de trabajo (uso eficiente de Google Sheets/Excel, digitalización de controles y actualización de sistemas).
- Atención y Apoyo General: Brindar respuesta clara a colaboradores sobre sus incidencias y colaborar en la atención telefónica o recepción de la oficina cuando la dinámica lo requiera.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos de Auxiliar Administrativo, Control de Prenómina, Asistencia Operativa o Archivo.
- Herramientas: Dominio intermedio/avanzado de Google Sheets / Excel (fórmulas, tablas dinámicas, control de datos) y gusto por aprender e implementar nuevas herramientas tecnológicas.
Competencias Clave:
- Proactividad e iniciativa: Capacidad de proponer soluciones sin esperar a que se le dé una orden.
- Atención al detalle: Meticuloso/a con los números, registros y fechas para garantizar pagos exactos.
- Organización y actitud de servicio.
Ofrecemos:
- Sueldo Inicial: $13,000 netos mensuales.
- Prestaciones de Ley.
- Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm y Sábados de 9:00 am a 1:00 pm.
Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
