NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Nóminas
SE REPORTA A: Gerente Administrativo / Dirección General.
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO:
Licenciatura terminada en Relaciones Industriales o Recursos Humanos
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
- Ley Federal del Trabajo.
- Ley del Seguro Social.
- Ley del INFONAVIT.
- ISR de Sueldos y Salarios.
- SUA, IDSE y portales del IMSS.
- Manejo de sistemas de nómina.
- Timbrado de CFDI de nómina.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado.
- Conocimientos en cálculo de finiquitos y liquidaciones.
HABILIDADES REQUERIDAS:
- Responsabilidad.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Liderazgo.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis.
- Manejo de información confidencial.
- Proactividad.
- Trabajo bajo presión.
- Resolución de problemas.
EXPERIENCIA:
Mínimo 2 años de experiencia en elaboración y supervisión de nóminas, manejo de incidencias, IMSS, INFONAVIT y cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
· Elaboración y revisión de nóminas semanales, quincenales y mensuales.
· Captura y validación de incidencias (faltas, incapacidades, vacaciones, permisos, horas extras y bonos).
· Cálculo de finiquitos, liquidaciones y prestaciones laborales.
· Generación, validación y timbrado de recibos de nómina.
· Elaboración y presentación de movimientos afiliatorios ante IMSS (altas, bajas y modificaciones salariales).
· Administración y control de créditos INFONAVIT y descuentos Fonacot.
· Determinación y revisión de cuotas obrero-patronales.
· Atención y seguimiento a requerimientos de autoridades laborales y de seguridad social.
· Elaboración de reportes de nómina, costos laborales y provisiones.
· Atención y aclaración de dudas relacionadas con nómina del personal.
· Coordinación y supervisión de auxiliares o personal de apoyo del área.
· Resguardo y control de expedientes e información relacionada con nómina.
· Apoyo en auditorías internas y externas.
· Implementación de mejoras y controles en los procesos de nómina.
· Mantener actualizados los procedimientos conforme a cambios fiscales, laborales y de seguridad social.
· Generar reporte por empresas.
· Conciliación de reportes.
· Propuesta asiento contable (Contabilidad).
· Descargar reportes FONACOT mes a iniciar.
· Determinación FONACOT mes inm. ant.
· Revisión y envío FONACOT mes inm. ant.
· Líneas de pago FONACOT mes inm. ant.
· Papel de trabajo de ISN por empresa.
· Revisión de la determinación.
· Líneas de pago.
· Capturar incidencias semanales.
· Generar archivos finales semanales.
· Revisión de finiquitos.
· Capturar y revisar PTU.
· Revisión de nómina quincenal.
· Generar archivos finales quincenales.
· Enviar recibos quincenales.
· Determinación M.S. bimestrales (variables).
· Revisión M.S. bimestrales (variables).
· Enviar M.S. bimestrales (variables).
· Enviar M.S. extraordinarias.
· Capturar movimientos (ausentismos, MS).
· Revisión reporte NOMIPAQi vs SUA.
· Revisión reporte SUA vs Liquidación IMSS.
· Capturar en NOMIPAQi.
· Timbrar finiquito y enviar.
· Reporte de diferencias del INFONAVIT.
· Revisión del portal del INFONAVIT.
· Revisión / Aplicación de diferencias en nómina.
· PT para estimación de costos por colaborador.
PERIODO DE PRUEBA:
3 meses de prueba, bajo supervisión de Gerente de Nóminas.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
