Asegurar el orden, control y actualización eficiente de la documentación de proyectos, contratos, cumplimiento normativo y gestión administrativa de la empresa, garantizando la correcta elaboración y archivo de documentos, la verificación del cumplimiento de obligaciones legales, y la administración de solicitudes de compra, viáticos y actividades del personal. Esto incluye la coordinación y seguimiento de todas las actividades relacionadas con archivos físicos y digitales, revisión de contratos, manejo de REPSE, facturación y control de actividades diarias, contribuyendo a la fluidez y precisión operativa de la empresa.
.- Archivo: Orden y control de documentación de proyectos: -Primera reunión -Visita de obra -Asignación de proyecto -Segunda Reunión - Listado de materiales - Entrega y recepción de ingeniería - Reunión y coordinación - Reunión de planificación - Contratos de contratistas - Hoja parámetros - Encuesta de satisfacción - Costeo - Acta de entrega - Políticas de garantía - Check list de obra. Llenado y actualización de checklist.
2.- Contratos: RCR DEL BAJIO - Revisión de contratos de sucursales: León, Guadalajara, Culiacán y Hermosillo. - Elaboración de contratos de Dpto Instalaciones Hermosillo. - Archivo físico y digital. RCR REFRIGERACION - Revisión de contratos: Oxxo, Bara, Proyectos, BAE, Servicios e, Instalaciones y servicios Culiacán. - Archivo digital.
3.- Repse: Verificar vigencia del repse al momento de la recepción de CFDI y al momento del pago de CFDI de egresos. . Recopilación de toda información requerida por Repse del contratista. -Cédulas y/o emisión del IMSS (EMA ), con comprobante de pago correspondiente. (mensual) -Cédulas y/o emisión del INFONAVIT (EBA), con comprobante de pago correspondiente (bimestral) -Cumplimiento de obligaciones positivas ante SAT, IMSS e INFONAVIT. -Copia de la declaración de pago provisional de Retenciones de ISR por sueldos y salarios, con comprobante de pago correspondiente. (mensual) -Copia de la declaración del pago provisional del IVA, con comprobante de pago correspondiente. (mensual) -Reportes ante ICSOE y SISUB. (cuatrimestral) Captura de contratos RCR DEL BAJIO ante el Repse, en plataformas de ISCOE y SISUB.
4.- Facturas: Recepción y revisión de facturas de contratistas de RCR REFRIGERACIÓN. - Recepción de facturas de RCR DEL BAJIO. - Elaboración de caratulas para pago. - Solicitudes de compra para manos de obra de instalaciones.
5.- Pedido: Elaboración de pedidos RCR DEL BAJIO para facturación.
6.- Compra: Solicitudes de compra por Contpaq de RCR REFRIGERACION y RCR DEL BAJIO, para materiales y servicios.
7.- Viáticos: - Solicitud de viáticos y depósitos. - Entrega de comprobaciones autorizadas a contabilidad y copia para archivo. - Captura de viáticos en sistema. - Seguimiento de solicitudes de reembolso.
8.- Control de actividades: - Actualización diario de actividades, del personal de instalaciones. - Elaboración de solicitud de vacaciones.
Interesados mandar su cv al correo [email protected] o postularte por este medio
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