Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa para integrarse a nuestro equipo. El objetivo principal del puesto es brindar soporte operativo y analítico clave mediante el control de documentos, la gestión de presupuestos, la elaboración de reportes estratégicos y el seguimiento de procesos internos indispensables para la operación de la empresa.
Responsabilidades principales:
- Gestión de Reportes e Indicadores: Elaboración de reportes diarios y semanales, reportes mensuales y anuales, validación de reingresos y estadísticos, así como la actualización de matrices e indicadores (KPIs).
- Control Financiero y Administrativo: Elaboración de estados de negocio, comprobación de gastos, gestión de presupuestos mensuales y anuales, pago a proveedores y revisión de finiquitos (descuentos).
- Seguimiento y Cumplimiento: Captura de entregables con evidencia, control de documentos, y gestión de requisiciones de insumos (combustibles, papelería, etc.).
- Procesos Operativos de Asuntos Internos: Elaboración de reportes de investigación, seguimiento a requerimientos externos, control de formatos de sanciones/gratificaciones, atención a prenómina y seguimiento a procesos e informes especializados.
- Atención General: Revisión y contestación de correos electrónicos corporativos, captura de reportes y alimentación del tablero de gestión gerencial.
Requisitos del perfil:
- Educación: Ingeniería Industrial Administrador, Licenciatura en Administración o carrera afín (Pasante, carrera trunca o titulado).
- Experiencia: Experiencia previa en realización de reportes y funciones administrativas analíticas.
- Habilidades Técnicas: Dominio de paquetería Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado indispensable para tableros y KPIs).
- Documentación: Licencia de conducir vigente.
- Competencias clave: Alta tolerancia al trabajo bajo presión, organización, discreción en el manejo de información confidencial y enfoque en resultados.
Ofrecemos:
- Contratación directa por la empresa.
- Sueldo competitivo (competitivo/a convenir).
- Prestaciones de ley.
- Contratación temporal por temporada 3 meses.
Sueldo: $14,600.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Descuentos y precios preferenciales
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuenta con licencia de conducir vigente?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
