Objetivo del Puesto
Garantizar la emisión, control y envío correcto de facturas y notas de crédito de los productos de alimentos y bebidas, asegurando la concordancia entre los pedidos, las remisiones de almacén (embarques) y los requerimientos fiscales vigentes, para agilizar el cobro y la satisfacción del cliente.
Funciones Principales y Responsabilidades
-
Facturación Diaria: Emitir facturas basadas en remisiones, órdenes de compra o pedidos de venta de alimentos.
-
Validación de Embarques: Cotejar que la mercancía facturada coincida físicamente con la enviada por almacén/embarques (cantidades, precios, productos de Food Service).
-
Gestión de Notas de Crédito: Elaborar notas de crédito por devoluciones de mercancía, errores en precio o productos faltantes, siguiendo las políticas de la empresa.
-
Actualización de Clientes: Dar de alta nuevos clientes en el sistema, asegurando que los datos fiscales (RFC, uso de CFDI, régimen) sean correctos.
-
Envío y Cobranza: Enviar las facturas electrónicas (XML y PDF) a los clientes y dar seguimiento para asegurar la recepción y programar el cobro.
-
Reportes: Elaborar reportes diarios de ventas y facturación.
Requisitos del Perfil
-
Educación: Pasante o Titulado en Administración, Contabilidad o carrera afín.
-
Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos de facturación, preferentemente en empresas de alimentos, distribución o restaurantes.
-
Conocimientos Técnicos:
-
Manejo de CFDI 4.0 (Indispensable).
-
Excel intermedio (fórmulas, tablas dinámicas para cruce de información).
-
Manejo de ERP (ej. SAP, Oracle, Aspel SAE, Soft Restaurant, Netsuite).
