Asistente de Dirección y Administración
HumaLink · Presencial (Condesa, CDMX) · Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 · $10,700 a $17,000 brutos mensuales fijos · + $1,300 de vales de despensa al mes, adicionales a tu sueldo
Somos un grupo de empresas de tecnología (software de control de asistencia y gestión de personal) y buscamos a quien haga que la dirección y la operación interna funcionen sin fricción.
Qué vas a hacer
- Dirección: agenda, brief diario y seguimiento de acuerdos del CEO; filtro de comunicaciones; minutas y persecución de pendientes hasta cierre.
- Administración operativa: registro y conciliación de movimientos bancarios, pagos programados, caja chica, reembolsos, facturas y control de gasto de varias empresas.
- Documental y trámites: archivo físico y digital de seis expedientes, contratos y vigencias, notaría, SAT, IMSS, banco.
- Oficina: insumos, proveedores, mantenimiento, recepción y logística de mensajería.
- Apoyo a RH: onboarding, expedientes y eventos internos.
- Asuntos personales de dirección (~10% del tiempo — es parte real del puesto).
Cómo es el puesto
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a 18:00, con media hora de comida. Presencial, con salidas a trámites.
- No hay departamento administrativo detrás: esta posición ES esa función, con el respaldo de un contador y de la dirección.
- Te entrenamos: no necesitas dominar Zoho, los portales bancarios ni el portal del SAT — se aprenden aquí, con acompañamiento. Excel sí es de entrada.
- Usamos IA a diario para redactar, organizar y automatizar — se espera que la uses.
- No es un puesto de ventas y no hace contabilidad técnica (para eso hay contador).
Qué necesitas
- 1 año o más haciendo administración en una empresa pequeña, donde hiciste de todo. Cuenta igual si tu puesto se llamaba asistente ejecutivo(a), coordinador(a) administrativo(a), office manager, auxiliar contable o administrativo(a) en un despacho, o caja con corte y arqueo. Con 6 meses también aplicas si en ese tiempo manejaste dinero.
- Experiencia comprobable manejando dinero: conciliación, pagos, caja chica, comprobación fiscal.
- Excel intermedio real (lo evaluamos con ejercicio).
- Disponibilidad presencial y para salir a trámites.
Suma puntos (no es requisito): trato previo con SAT, IMSS, banco o notaría · haber trabajado con más de una razón social · Zoho o cualquier ERP/CRM · dos años o más de experiencia.
Qué ofrecemos
- Sueldo fijo de $10,700 a $17,000 brutos al mes. La oferta de entrada depende de lo que demuestres en la evaluación; la parte alta del rango se alcanza con los hitos del plan de 90 días, que se acuerdan contigo por escrito antes de tu ingreso. Aquí crecer no depende de pedirlo.
- $1,300 de vales de despensa al mes, adicionales a tu sueldo — Con ellos la compensación total va de $12,000 a $18,300.
- Prestaciones de ley desde el día uno · media hora de comida · vestimenta libre · capacitación continua.
- Entrenamiento real con plan de 90 días por etapas — no te aventamos el puesto el primer día.
- Estabilidad, alcance real y trato directo con dirección: aquí las cosas que resuelves se notan.
¿Te interesa? Postúlate por este medio y responde las preguntas de preselección — las leemos todas. Nuestro proceso es el mismo para todas las personas candidatas. Al postularte, tus datos se tratan conforme a nuestro aviso de privacidad: empleos.escalarh.mx/privacidad
Sueldo: $10,700.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
