Objetivo del puesto
Garantizar la correcta administración de la empresa mediante la ejecución, control y seguimiento de los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de las actividades relacionadas con pagos administrativos, compras, control documental, gestión de proveedores y administración general de oficina, así como la continuidad eficiente de las operaciones administrativas.
Departamento
Administración
Reporta a
Dirección General
Escolaridad
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas.
- Experiencia en gestión de cuentas por pagar, control de facturas, pagos a proveedores y administración general.
- Administración y seguimiento de proveedores y contratos de servicios.
- Manejo de herramientas de Office, especialmente Excel.
Funciones y Responsabilidades
- Gestionar y dar seguimiento al proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro, validación y trámite oportuno de facturas y pagos administrativos.
- Fungir como enlace con proveedores para temas relacionados con facturación, pagos, compras, contratos y servicios generales.
- Ejecutar y dar seguimiento a las actividades administrativas necesarias para la operación de la oficina.
- Gestionar solicitudes de compra, órdenes de compra y adquisición de insumos, materiales y servicios.
- Mantener actualizados los registros administrativos, expedientes, contratos y controles documentales del área.
- Elaborar reportes administrativos y de gastos.
- Dar seguimiento a vencimientos de contratos, licencias, servicios y obligaciones administrativas.
- Coordinar la atención de requerimientos relacionados con mantenimiento, infraestructura, servicios generales y soporte operativo de oficina.
CompetenciasIndicadores de Desempeño (KPIs)
- Planeación y organización.
- Administración y control documental.
- Administración de recursos.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y ejecución.
- Proactividad.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Cumplimiento oportuno de pagos administrativos.
- Cumplimiento de vencimientos contractuales y administrativos.
- Actualización y control de expedientes y documentación administrativa.
- Tiempo de atención a solicitudes internas.
- Exactitud de registros y controles administrativos.
Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Descuento de gimnasio
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Servicio de comedor con descuento
- Servicio de gimnasio
- Vales de despensa
- Vales de restaurante
Lugar de trabajo: Empleo presencial
