Departamento: Dirección General
Reporta a: Director/a General
Tipo de puesto: Tiempo completo
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Dirección General,
garantizando el manejo eficiente de la agenda, comunicaciones internas y
externas, y la correcta ejecución de proyectos y tareas asignadas por la dirección.
Funciones principales
- Gestionar la agenda del director/a: programar, coordinar y confirmar
- reuniones, citas y eventos.
- Filtrar y responder correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
- Organizar y dar seguimiento a la logística de viajes (reservaciones,
- itinerarios, documentación).
- Elaborar informes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos.
- Coordinar reuniones de consejo o comité, incluyendo convocatorias,
- materiales y actas.
- Servir de enlace entre la dirección y otras áreas de la empresa, así como
- con clientes, proveedores y socios externos.
- Dar seguimiento a pendientes y proyectos estratégicos delegados por la
- dirección.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos importantes.
- Gestionar gastos, viáticos y reportes de la dirección.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos.
Requisitos
Formación académica:
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o afín (deseable, no siempre indispensable).
Experiencia:
- Mínimo 2-3 años en puestos similares (asistencia ejecutiva o de dirección).
- Habilidades técnicas:
- Manejo avanzado de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Manejo de herramientas de gestión de agenda y proyectos (Google
- Workspace, Trello, Asana, etc.).
- Inglés avanzado (opcional según la empresa).
Competencias y habilidades blandas:
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Excelente organización y gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva, oral y escrita.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Atención al detalle.
- Capacidad de trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.
- Actitud de servicio y trato profesional.
Sueldo: $7,914.62 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
