En Universidad Xochicalco estamos buscando un/a Asistente Ejecutiva de dirección altamente organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación interpersonal e institucional. Serás el punto clave de coordinación entre Direcciones Académicas y coordinaciones, gestionando la agenda directiva, eventos institucionales y el seguimiento de proyectos estratégicos.
REQUISITOS:
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Gestión Empresarial, Comercio o carrera afín.
- Mínima de 1 a 2 años en puestos de Asistencia Ejecutiva, Asistencia de Dirección o Coordinación Administrativa.
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint), redacción formal y excelente ortografía.
- Comunicación asertiva, alta capacidad de organización, sentido de urgencia y resolución de problemas.
FUNCIONES:
- Control, programación y logística de citas, reuniones internas/externas.
- Enlace y canalización de información entre las distintas áreas del campus.
- Recepción de visitas.
- Planificación y apoyo logístico en eventos clave (Informes anuales, Noche de Empresarios, eventos institucionales) y elaboración de invitaciones formales.
- Redacción de oficios, minutas, control de correspondencia, archivo, reporte de gastos de viaje y caja chica.
Horario: Lunes a sábado
Contacto: [email protected] / 6461651160
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
