Descripción de Puesto.
Área: Administración
Reporta a: Dirección General
Modalidad: Presencial
Jornada: Tiempo completo
"La administración no consiste únicamente en mantener el orden; consiste en crear las condiciones para que toda la organización pueda operar de forma eficiente."
Objetivo del Puesto
En Refuse creemos que una gran operación comienza con una excelente administración.
Buscamos una persona organizada, confiable y con un alto sentido de responsabilidad que se convierta en un soporte clave para Dirección General y para el funcionamiento diario de la empresa.
Este puesto tiene la misión de mantener los procesos administrativos bajo control, asegurar el seguimiento de acuerdos, organizar la información crítica del negocio y facilitar que cada área pueda enfocarse en generar resultados.
Responsabilidades PrincipalesAdministración General
Serás responsable de mantener el orden administrativo que permite que la empresa opere de forma eficiente.
- Administrar archivos físicos y digitales.
- Gestionar expedientes.
- Revisar el correo institucional.
- Dar seguimiento a documentación administrativa.
- Elaborar reportes para Dirección General.
- Dar seguimiento a pendientes.
Administración Financiera
Brindarás soporte a los procesos administrativos y financieros.
- Dar seguimiento a pagos, facturación y proveedores.
- Apoyar procesos de nómina y altas.
- Coordinar documentación para pagos.
- Mantener registros administrativos actualizados.
- Verificar documentación de proveedores.
Soporte a Dirección General
Trabajarás de cerca con Dirección General.
- Administrar agenda.
- Preparar información para reuniones.
- Dar seguimiento a acuerdos y proyectos.
- Consolidar información de áreas.
- Coordinar mensajería y compras.
Gestión Administrativa
Asegurarás el seguimiento de acuerdos.
- Dar seguimiento a acuerdos.
- Coordinar seguimiento entre áreas.
- Actualizar tablero de pendientes.
- Comunicar bloqueos.
- Actualizar indicadores.
Administración de Oficina
Serás responsable del buen funcionamiento de la oficina.
- Controlar insumos.
- Coordinar proveedores.
- Apoyar reuniones y eventos.
- Mantener recepción y áreas comunes.
Atención y Servicio
Representarás la primera imagen de Refuse.
- Atender visitantes y llamadas.
- Brindar apoyo administrativo.
- Representar los valores de Refuse.
¿Cómo se ve el éxito en este puesto?
- Información organizada.
- Reportes entregados en tiempo.
- Seguimiento efectivo de acuerdos.
- Procesos ejecutados conforme al calendario.
- Indicadores actualizados.
- Información confiable para Dirección.
Indicador - Objetivo
Procesos administrativos- Cumplimiento oportuno
Seguimiento- 95%+ cierre
Información - Actualizada
Tiempo de respuesta - Oportuno
Calidad -Sin errores críticos
Perfil Escolaridad
- Bachillerato concluido.
- Deseable Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
Experiencia
- 2 años en puestos administrativos.
- Control documental y procesos administrativos.
- Soporte a Dirección General.
- Microsoft Office y Google Workspace.
Competencias Tecnicas
- Excel.
- Google Workspace.
- Indicadores.
- Facturación
Competencias Personales
- Proactividad.
- Pensamiento analítico.
- Sentido de urgencia.
- Comunicación.
- Orientación a resultados.
- Discreción.
- Experiencia
Sueldo: $13,000.00 - $13,001.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
