Administrador(a) de Clínica – Cirugía General Ambulatoria
Ubicación: Ciudad de México
Área: Administración / Operaciones
Tipo de puesto: Tiempo completo
Objetivo del puesto
Buscamos Administrador(a) de Clínica para integrarse a una clínica especializada en cirugía general, con enfoque principalmente ambulatorio.
La persona será responsable de llevar el control administrativo y operativo de la unidad, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y documentales, así como el seguimiento de permisos, trámites y requerimientos básicos ante autoridades y unidades verificadoras.
Principales responsabilidades
Administración y operación
- Llevar el control administrativo general de la clínica.
- Dar seguimiento a gastos, compras, proveedores y servicios.
- Controlar documentación administrativa y expedientes de la unidad.
- Elaborar reportes administrativos y financieros básicos.
- Dar seguimiento a pendientes operativos y administrativos de la clínica.
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Control y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Elaboración y seguimiento de facturación.
- Programación y control de cuentas por pagar.
- Seguimiento a proveedores y comprobantes.
- Conciliación y control básico de ingresos y egresos.
- Elaboración de reportes de flujo y pendientes de pago/cobro.
Nómina y personal
- Apoyo en la elaboración y revisión de nómina.
- Control de incidencias, asistencia, altas, bajas y movimientos de personal.
- Integración y control de expedientes.
- Seguimiento administrativo de prestaciones y obligaciones laborales.
- Coordinación con el despacho o área responsable de nómina.
Permisos y cumplimiento
- Dar seguimiento a permisos, licencias y documentación necesaria para la operación de la clínica.
- Mantener actualizada la documentación requerida para verificaciones.
- Coordinar y dar seguimiento a visitas o requerimientos de unidades verificadoras y autoridades.
- Identificar vencimientos y renovaciones de permisos, licencias y documentación.
- Mantener una matriz de cumplimiento y pendientes administrativos.
Control documental
- Organización y actualización de expedientes administrativos.
- Control de contratos, proveedores, servicios y documentación de la clínica.
- Seguimiento a obligaciones y fechas de renovación.
- Preparación de documentación para auditorías o verificaciones.
Perfil que buscamos
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 4 años en administración.
- Deseable experiencia en clínicas, hospitales, consultorios, centros de salud o empresas del sector salud.
- Experiencia manejando cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Conocimientos básicos de nómina.
- Experiencia en control documental y administrativo.
- Deseable conocimiento en permisos, licencias, verificaciones y trámites relacionados con establecimientos de salud.
- Manejo de Excel.
- Capacidad de organización y seguimiento.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Buscamos especialmente
Una persona operativa, organizada y resolutiva, que pueda hacerse cargo de la administración cotidiana de la clínica y dar seguimiento puntual a los temas pendientes.
No buscamos únicamente un perfil contable. Buscamos a alguien que pueda entender la operación completa de una clínica, detectar pendientes, dar seguimiento a trámites y mantener bajo control la administración del negocio.
Competencias
- Organización y planeación
- Seguimiento y control
- Resolución de problemas
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Manejo de información confidencial
- Capacidad para trabajar de manera autónoma
- Sentido de urgencia
- Orientación a resultados
Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Contratación formal.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento.
- Integración a un proyecto de crecimiento dentro del sector salud.
Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
Lugar de trabajo: Empleo presencial
