Consultoría Viher solicita Asistente de Gerencia para brindar apoyo directo a Gerencia en actividades administrativas, seguimiento de pendientes, control de agenda, elaboración de reportes y coordinación de actividades internas.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, que tenga capacidad para trabajar de manera autónoma y dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.
Funciones principales
- Administración y control de agenda de Gerencia.
- Programación de citas, reuniones y compromisos.
- Seguimiento diario de pendientes y acuerdos.
- Coordinación de reuniones presenciales y mediante Microsoft Teams.
- Elaboración de minutas y seguimiento de compromisos.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Administración y seguimiento de correos electrónicos.
- Elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.
- Preparación de cartas, oficios, documentos y presentaciones.
- Manejo, organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Actualización de bases de datos y controles administrativos.
- Solicitud y seguimiento de información con las diferentes áreas.
- Atención cordial a clientes, proveedores y personal.
- Apoyo en facturación y actividades administrativas.
- Control de gastos, comprobaciones y documentación.
- Seguimiento de proveedores y servicios administrativos.
- Apoyo en actividades especiales solicitadas por Gerencia.
Requisitos
Escolaridad:
Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Asistencia Ejecutiva o área afín.
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto administrativo similar.
Conocimientos indispensables:
Outlook
- Administración de correo electrónico.
- Manejo de calendarios y agendas.
- Programación de reuniones.
- Seguimiento de compromisos.
Excel
- Manejo de bases de datos.
- Fórmulas y funciones.
- Filtros.
- Tablas.
- Tablas dinámicas.
- Elaboración de reportes y controles.
Word
- Elaboración y edición de documentos.
- Cartas, oficios y comunicados.
- Formatos administrativos.
PowerPoint
- Elaboración de presentaciones ejecutivas.
- Integración de información, tablas y gráficas.
Microsoft Teams
- Organización de reuniones.
- Videoconferencias.
- Chats y comunicación interna.
- Intercambio de archivos.
OneDrive
- Organización de archivos y carpetas.
- Administración de documentos digitales.
- Trabajo colaborativo.
Habilidades y competencias
- Excelente organización.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para trabajar con poca supervisión.
- Seguimiento puntual de pendientes.
- Sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Capacidad para establecer prioridades.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Facilidad para trabajar con diferentes áreas.
- Capacidad para resolver problemas.
- Manejo de varias actividades simultáneamente.
- Actitud de servicio.
- Puntualidad y responsabilidad.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona que no se limite únicamente a recibir instrucciones.
Queremos incorporar a alguien capaz de anticiparse a las necesidades de Gerencia, detectar pendientes, organizar actividades y dar seguimiento hasta obtener resultados.
Ofrecemos
- Contratación directa.
- Empleo de tiempo completo.
- Trabajo presencial.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Buen ambiente de trabajo.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
