Descripción
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Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida.
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Contestar teléfonos y hacer llamadas telefónicas.
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Reenviar llamadas telefónicas a las extensiones apropiadas.
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Enviar y responder correos electrónicos de la oficina.
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Mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario.
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Programar reuniones de los jefes con sus empleados y coordinar citas con los clientes.
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Mantener actualizados los registros de la oficina.
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Organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados.
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Enviar y recibir correspondencia.
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Enviar faxes, transcribir y archivar.
Requisitos
Buena presencia
Uso de Word, excel, etc
excelente puntualidad
Identifica las necesidades de materiales y recursos.
- Utiliza y maneja correctamente instrumentos y equipo
- Presta atención a la disponibilidad de los mismos y sigue pautas para su mantenimiento y cuidado
- Utiliza los recursos de forma ajustada a las necesidades y muestra interés por su aprovechamiento.
- Colabora adecuadamente en actividades de orden y conservación de los recursos
