Recepcionista
Buscamos una persona Recepcionista organizada, responsable y con excelente actitud de servicio, encargada de brindar atención a visitantes, clientes y personal interno, así como apoyo en diversas actividades administrativas y de control documental.
La persona será responsable de mantener una atención amable y profesional en recepción, canalizar llamadas y visitas, apoyar en la organización de reuniones y brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
Principales responsabilidades
- Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Recepción y distribución de documentos, mensajería y paquetería.
- Canalización de visitantes y proveedores con las áreas correspondientes.
- Brindar información general y orientación al personal y visitantes.
- Mantener una atención cordial, profesional y orientada al servicio.
Apoyo administrativo
- Elaboración, actualización y control de reportes administrativos.
- Organización, archivo y resguardo de documentación.
- Captura y actualización de información en controles internos.
- Gestión de folios y formatos administrativos.
- Escaneo y digitalización de documentos.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de documentos administrativos.
- Organización de salas de juntas y apoyo en reuniones.
- Coordinación de servicios generales y actividades administrativas.
Compras y suministros
- Solicitud de artículos de papelería y suministros de oficina.
- Control de consumibles para impresoras.
- Solicitud y seguimiento de compras administrativas.
- Solicitud y seguimiento de facturas con proveedores.
- Apoyo en el registro de facturas y documentación en SAP.
Caja chica y gastos
- Manejo y control de caja chica.
- Solicitud de efectivo para gastos y viáticos.
- Elaboración y seguimiento de reembolsos.
- Control y envío de comprobantes de gastos.
- Elaboración de reportes de gastos.
Apoyo a diferentes áreas
- Seguimiento a solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
- Apoyo en la coordinación de servicios y proveedores.
- Seguimiento a pagos y servicios recurrentes.
- Apoyo en actividades administrativas solicitadas por Dirección General.
- Apoyo en otras actividades relacionadas con la operación administrativa de la empresa.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención al cliente, auxiliar administrativo o puestos similares.
- Excelente trato y actitud de servicio.
- Facilidad de palabra y comunicación efectiva.
- Manejo de paquetería Office, principalmente Word, Excel y Outlook.
- Manejo de SAP (deseable).
- Organización, seguimiento y atención al detalle.
- Facilidad para trabajar con procedimientos y fechas de entrega.
- Residencia en San José Iturbide o zonas cercanas, se cuenta con transporte en algunas zonas de SJI.
Competencias
- Excelente actitud de servicio.
- Trato amable y profesional.
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de seguimiento.
- Buena presentación.
Horario
- Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Ofrecemos
- Sueldo de $3,100 libres semanales.
- Prestaciones de ley.
- Fondo de ahorro del 3%.
- Vales de despensa de $800 mensuales a partir del 4.º mes.
Importante
Antes de postularte, te invitamos a revisar detalladamente la información de la vacante. Postúlate únicamente si las actividades, el horario y la oferta económica se ajustan a tus expectativas y necesidades.
Sueldo: $13,280.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿ El sueldo ofrecido cubre tus expectativas?
- En qué colonia de San José Iturbide vives?
- Si no vives en San José Iturbide, dónde radicas?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
