Empresa Americana de giro industrial con amplia presencia a nivel mundial, solicita Auxiliar Asistente de Dirección.
Estamos en búsqueda de una persona profesional organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, para brindar soporte administrativo a la Dirección General de Planta.
Descripción General:
Responsable de la gestion y coordinacion de actividades administrativas, manejo de información confidencial, seguimiento a procesos internos de dirección general.
Principales responsabilidades:
- Administrar y gestionar recursos de uso en dirección general.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, facturación y entregas de proveedores.
- Gestionar, organizar y resguardar documentación física y digital.
- Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas y minutas de reuniones.
- Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos de la empresa (logistica , cotizaciones, viajes, ordenes de compra)
- Revisar y dar seguimiento a correos electrónicos, agenda, requerimientos internos de otras areas.
- Gestionar la correspondencia, paquetería y atención telefónica.
- Coordinar servicios generales como mantenimiento, limpieza e insumos de oficina.
Competencias técnicas:
- Inglés avanzado (para comunicación fluida habaldo y escrito en reuniones, presentaciones, y documentación).
- Manejo de cuentas de gastos, caja chica y comprobacion de gastos.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, reportes y análisis de datos).
- Organización de archivos físicos y digitales.
- Gestión de correspondencia y paquetería.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Negocios o carrera afin.
- Experiencia de 2 años como asistente de dirección, asistente administrativa o afín
- Contar con medio de transporte propio.
Sueldo: $4,300.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
