Puesto: Generalista Administrativo
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral a Grupo Brio y sus empresas, asegurando el orden, control documental, seguimiento operativo y correcta coordinación de recursos, proveedores y herramientas tecnológicas.
Responsabilidades principales
- Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, incluyendo carpetas en Drive y demás plataformas en la nube.
- Llevar el control, resguardo y seguimiento de contratos, expedientes y documentación administrativa.
- Coordinar la compra, control de inventario y entrega de papelería, insumos y materiales de oficina.
- Integrar y organizar la documentación de materialidad requerida para respaldos administrativos, fiscales y operativos.
- Apoyar en la recopilación, revisión y preparación de prenóminas de los distintos clientes y unidades de negocio.
- Gestionar la relación administrativa con proveedores: solicitudes de cotización, seguimiento a compras, facturas, pagos y documentación.
- Dar seguimiento a temas de tecnología, incluyendo equipos, accesos, cuentas, plataformas, incidencias y coordinación con proveedores de TI.
- Mantener un control de pendientes, fechas compromiso y avances de los proyectos administrativos.
- Elaborar comunicados internos, avisos, formatos y documentos de apoyo para las diferentes áreas.
- Proponer mejoras para hacer más eficientes los procesos administrativos y de control.
Perfil requerido
- Escolaridad en Administración, Recursos Humanos o áreas afines.
- Experiencia mínima de 3 años como auxiliar administrativo generalista.
- Experiencia en administración general, control documental y atención a proveedores.
- Manejo intermedio de Google Drive, Google Workspace, Microsoft Office y herramientas de organización.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Organización, atención al detalle, sentido de urgencia, seguimiento y comunicación efectiva.
- Facilidad para trabajar con varias empresas, clientes y tareas de manera simultánea.
- Vacante abierta a cualquier sexo.
Condiciones laborales
- Modalidad: presencial, en oficinas.
- Jornada: lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:00 p.m.
- Prestaciones: todas las prestaciones de ley.
- Salario: acorde con aptitudes y experiencia; se revisará durante la entrevista.
Relación de trabajo
Reporta directamente al Jefe de Administración y trabaja de forma transversal con las empresas que conforman Grupo Brio.
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Trabajo desde casa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
