Objetivo del puesto
Garantizar la correcta ejecución del proceso de nómina de forma precisa, puntual y apegada a la normatividad laboral, fiscal y de seguridad social, asegurando los adecuados pagos, la aplicación correcta de percepciones y deducciones, y el cumplimiento de las obligaciones patronales ante IMSS, INFONAVIT y SAT.
Funciones específicas
Recepción y validación de incidencias
Recibir incidencias de Recursos Humanos (faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, horas extras).
Revisar que las incidencias estén firmadas y validadas por los responsables de área.
Registrar incidencias en el sistema de nómina.
Cálculo y elaboración de nómina
Procesar nómina semanal, quincenal o mensual según el calendario de pagos.
Calcular percepciones (sueldo base, bonos, comisiones, horas extras).
Calcular deducciones (IMSS, INFONAVIT, retardos, préstamos, descuentos autorizados).
Validar que los cálculos cuadren contra incidencias y tabuladores.
Dispersión y entrega de nómina
Generar archivo de dispersión bancaria y validarlo con Finanzas.
Enviar nómina al banco para depósito en tiempo y forma.
En caso de pagos en efectivo: entregar sobres cerrados y firmados por los colaboradores, previa autorización.
Seguridad social e impuestos
Realizar altas, bajas y modificaciones en el IMSS vía IDSE.
Calcular y enterar aportaciones INFONAVIT y retenciones de créditos.
Cumplir con obligaciones fiscales derivadas de nómina: timbrado, ISR retenido, reportes al SAT.
Finiquitos y liquidaciones
Calcular finiquitos por renuncia o terminación de contrato.
Elaborar liquidaciones conforme a la LFT en caso de rescisión.
Coordinar con Recursos Humanos la entrega y firma del finiquito.
Actavidades extra
Ayuda con conteo de efectivo de cortes.
Facturación a clientes.
Reportes de extractos bancarios para conciliación de cierres de lote y transferencias.
Capturas notas de almacén.
Separar notas de compra por proveedor y semana.
Control de archivo.
Reportes y control interno
Elaborar reportes de nómina por periodo:
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Nómina total.
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Deducciones aplicadas.
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Costos de horas extras.
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Retenciones de impuestos y cuotas.
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Conciliar la nómina con contabilidad y generar pólizas de registro.
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Asegurar la confidencialidad absoluta de la información de nómina.
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Mantener comunicación constante con Recursos Humanos (incidencias) y Contabilidad (conciliaciones).
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Evitar retrasos, errores u omisiones que afecten la operación o la confianza de los colaboradores.
Competencias clave
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Orientación a la precisión y detalle.
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Alto sentido de responsabilidad y ética profesional.
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Capacidad de planeación y organización.
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Tolerancia a la presión en cierres de nómina.
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Análisis numérico y capacidad de detectar inconsistencias.
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Comunicación efectiva con colaboradores y directivos.
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Habilidades técnicas
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Dominio de sistemas de nómina (Nomipaq, NOI, SUA, IDSE o equivalentes).
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Manejo intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de control).
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Conocimiento actualizado de:
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Ley del IMSS.
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Ley del INFONAVIT.
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Recursos humanos
Industria:
Restaurantes
Habilidades:
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Habilidad Numérica
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Autodirigible
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Enfocada al Detalle
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Decisiones basadas en datos,
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Empatia / Rappot
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